A padronização de sua descrição proporciona maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para a economia de recursos aplicados e para a otimização das informações recuperadas. (NOBRADE, 2006 apud Dudiak, 2010)

Fala-se especificamente de:

No ciclo de vida do arquivo, a fase é "constituída de documentos em curso ou consultados frequentemente" (Paes, 2004, p.21) e devem ser mantidos, segundo Camargo, Bellotto e Botani, (1996, p.6) "juntos aos seus órgãos produtores sem razão da sua vigência e da frequência com que são consultados". De acordo com Beltrão e Passos (1991, p.124), os arquivos documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que devem permanecer acessíveis, por tratarem de assuntos que auxiliam na solução de problemas cotidianos". A terceira idade, ou , são considerados os documentos que possuem valor histórico e comprobatório e perderam seu valor administrativo (Paes, 2004)

Assinale a alternativa que completa corretamente a frase acima:

A legislação arquivística brasileira e correlata conselho nacional de arquivos conarq publicada em 2021 esta submetida a qual ministério?

Sistema é um conjunto de princípios interligados, que orienta o que deve ser feito para atingir um objetivo específico.

Assinale a alternativa que indica como podem ser os sistemas de arquivamento:

Gestão de documentos é um conjunto de técnicas que contribuem decisivamente para o desenvolvimento de processos de proteção e correta guarda das informações (PORTELA, 2013).

Assinale a alternativa que indica a correta classificação dos documentos, quanto à natureza do assunto

A palavra arquivo é de origem grega, deriva de “archêion” , que significa documento. É toda a coleção de documentos, fáceis de serem encontrados, quando procurados. O que é arquivoconomia?

A realização da gestão dos serviços e rotinas escolares presume-se que entenda a atividade que deverá ser realizada. Observe a atividade abaixo:

"Classifica e organiza no arquivo estático ou dinâmico a escrituração escolar dos alunos, a vida funcional dos servidores, informações administrativas e financeiras, coletânea da legislação educacional em vigor, bem como, a correspondência recebida e expedida".

Fonte: Técnicas de Secretaria Escolar I. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.

Diante disso, marque a alternativa CORRETA que corresponde a descrição dessa atividade.