2753811 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRO-RS

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Telefonista
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Procedimentos Administrativos

No que se refere aos termos utilizados na arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Administração de arquivo é a metodologia de programas para controlar a criação, o uso, a normalização, a manutenção, a guarda, a proteção e o destino de documentos.

B

Anexação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto.

C

Apensação é a juntada em caráter definitivo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

D

O arranjo é o conjunto de procedimentos que considera os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento.

E

O índice é uma lista sistemática para facilitar a localização.

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2753810 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRO-RS

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Telefonista
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Gestão de Documentos

A respeito da guarda de documentos, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo deve sempre usar processos auxiliares de ventilação artificial.

B

O arquivo exige bastante luz e convém que, de preferência, seja banhado pela luz solar.

C

O arquivo requer higienização, vigilância e desinfecção esporádicas.

D

O profissional de arquivologia é o responsável pela disposição do arquivo.

E

Fatores físicos, químicos e biológicos pouco impactam a documentação de um material de arquivo.

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2753809 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRO-RS

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Telefonista
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

O método alfabético específico é o que oferece maior aplicabilidade prática, por demandar definição de uma palavra-chave.

B

O método numérico é um método direto que exige preparação e consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas.

C

O método simples preocupa-se com a procedência da informação.

D

O método mnemônico é um método alfabético que procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

E

No método Variadex, numeram-se assuntos, clientes, entre outros, conforme a ordem de entrada dos documentos, sem nenhuma preocupação com a ordem alfabética.

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2753808 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRO-RS

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Telefonista
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ClassificaçãoClassificação de Documentos

Documentação é o fundamento do conhecimento, sendo fixada materialmente por meio da escrita de letras ou números, desenhos, gráficos, objetos e cenas, e suscetível de ser utilizada como informação e controle em consultas, estudos ou provas. Acerca da documentação técnica, assinale a alternativa correta.

A

A documentação confidencial possui resguarda restrita ou transitória.

B

A documentação oficial é aquela criada pela transição, no todo ou em parte, da documentação original para completar outro ciclo de informação.

C

A documentação natural, também chamada de original, é aquela que informa a documentação empresarial de qualquer forma.

D

A documentação de enlace é aquela que permanece classificada em um lugar determinado no arquivamento.

E

Os documentos de posição são guardados e conservados nos arquivos inativos.

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2753807 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRO-RS

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Telefonista
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ClassificaçãoAtividade de Classificação

Arquivar a documentação é colocá-la em lugares previamente fixados, nas melhores condições de segurança, acessibilidade e conformidade com sua organização e classificação. Quanto à análise documental, assinale a alternativa correta.

A

O ato de classificar consiste em selecionar os documentos de acordo com um planejamento e uma programação determinados.

B

O ato de ordenar consiste em reunir a documentação nos grupos que foram definidos na etapa de classificação.

C

O ato de conservar corresponde à guarda dos documentos em locais adequados.

D

O ato de procurar é caracterizado pela busca dos documentos.

E

O ato de difundir consiste na difusão documental e objetiva a redistribuição da informação arquivada.

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2753806 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRO-RS

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Agente - Administração
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Gestão de Documentos

No que diz respeito aos arquivos correntes, intermediários e permanentes, assinale a alternativa correta.

A

O recolhimento refere-se à passagem de um documento do arquivo corrente para o intermediário.

B

A transferência refere-se à passagem de um documento do arquivo intermediário para o permanente.

C

Nos arquivos permanentes, são guardados os documentos que não são mais consultados com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, não possuindo mais valor primário para a organização.

D

Nos arquivos correntes, são guardados os documentos que são consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, administrativo ou jurídico, e que possuem valor primário.

E

Nos arquivos intermediários, são guardados os documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental, e que possuem valor primário.

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2753805 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRO-RS

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Agente - Administração
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Procedimentos AdministrativosJuntada

O documento que se junta a outro, por tratarem do mesmo assunto e da mesma pessoa, e o seu processo de juntada denominam-se, respectivamente,

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2752799 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-SP
Orgão: IF-SP

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Assistente de Administração
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Legislação e Normas

O Assentamento Funcional Digital - AFD foi criado por meio da Portaria Normativa nº 04, de 10 de março de 2016 (PN SEGRT/MP Nº 04/2016), publicada pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. A partir desta portaria, será possível consultar o histórico funcional dos servidores dos órgãos e entidades públicas. Dentre os principais objetivos, podemos citar:

A

Forma de agilizar o acesso à informação, subsidiar a tomada de decisão, resguardar os direitos e os deveres dos órgãos, entidades e de seus agentes.

B

Forma de agilizar o acesso à informação, subsidiar a tomada de decisão, resguardar os direitos e os deveres dos órgãos, entidades e de seus agentes e também facilitar o acesso às informações pelo Portal da Transparência.

C

Forma de agilizar o acesso à informação, subsidiar a tomada de decisão, resguardar os direitos e os deveres dos órgãos, entidades e de seus agentes e facilitar as análises para progressão por mérito dos colaboradores.

D

Forma de agilizar o acesso à informação, subsidiar a tomada de decisão, resguardar os direitos e os deveres dos órgãos, entidades e de seus agentes e também facilitar os trâmites dos processos administrativos disciplinares.

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2752798 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-SP
Orgão: IF-SP

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Assistente de Administração
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Legislação e Normas

O Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, por meio da Portaria Normativa nº 04, de 10 de março de 2016 (PN SEGRT/MP nº 4/2016), criou o Assentamento Funcional Digital - AFD para os servidores públicos federais efetivos, comissionados ou a estes equiparados no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal - SIPEC, como forma de agilizar o acesso à informação, subsidiar a tomada de decisão, resguardar os direitos e deveres dos órgãos, entidades e de seus agentes. Para que estas indicações sejam atendidas, uma das determinações que a portaria traz sobre o AFD é:

A

O AFD será o meio de consulta ao histórico funcional a ser utilizado pelos órgãos e entidades; os arquivos que o compõem serão armazenados somente no Repositório Central, com observância das regras de segurança, armazenamento e preservação contidas no eArqBrasil, aprovado pela Resolução CONARQ nº 25, de 27 de abril de 2007, devendo estar protegidos de acesso, uso, alteração, reprodução e destruição não autorizados.

B

O AFD será o meio de consulta ao histórico funcional a ser utilizado pelos órgãos e entidades; os arquivos que o compõem serão armazenados somente no Repositório da Instituição de Exercício, com observância das regras de segurança, armazenamento e preservação contidas no eArqBrasil, aprovado pela Resolução CONARQ nº 25, de 27 de abril de 2007, devendo estar protegidos de acesso, uso, alteração, reprodução e destruição não autorizados.

C

O AFD será o meio de consulta ao histórico funcional a ser utilizado pelos órgãos e entidades; os arquivos que o compõem serão armazenados somente no Repositório Central, com observância das regras de segurança, armazenamento e preservação contidas no eArqBrasil, aprovado pela Resolução CONARQ nº 25, de 27 de abril de 2007, devendo estar protegidos de acesso, uso, alteração, reprodução e destruição não autorizados, podendo o próprio servidor consultar os seus arquivos através de acesso, com seu usuário e senha, no SIGEPE.

D

O AFD será o meio de consulta ao histórico funcional a ser utilizado pelos órgãos e entidades; os arquivos que o compõem serão armazenados no Repositório Central com cópia na instituição de exercício, com observância das regras de segurança, armazenamento e preservação contidas no eArqBrasil, aprovado pela Resolução CONARQ nº 25, de 27 de abril de 2007, devendo estar protegidos de acesso, uso, alteração, reprodução e destruição não autorizados, podendo ser acessado através da lei de acesso à informação.

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2751467 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: OBJETIVA
Orgão: Pref. Carmo Paranaíba - MG

Provas:

Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

A tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do classificador conhecimento da natureza dos documentos a serem classificados e a estrutura da entidade. Pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes, as quais são: