“Em arquivologia ou arquivística, fundo refere-se a um conjunto de documentos, independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções”. Os princípios fundamentais da arquivologia são: proveniência; respeito pela ordem original; organicidade; unicidade e indivisibilidade ou integridade.

Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª, associando os conceitos aos respectivos princípios.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

“Organização de arquivos físicos é um cuidado que deve existir em qualquer escritório, independente do porte. Ela ajuda a evitar o acúmulo de papéis, facilitando o acesso a informações e gerando segurança contra extravios e perdas que podem prejudicar as rotinas do negócio”. A partir da organização de arquivos, é importante observar algumas etapas essenciais ao processo. São elas: Levantamento de dados; Planejamento; Definição do espaço físico; Verificação do tempo da guarda.

Neste último caso, a guarda deve ser considerada “histórica” para documentos

“Organização de arquivos físicos é um cuidado que deve existir em qualquer escritório, independente do porte. Ela ajuda a evitar o acúmulo de papéis, facilitando o acesso às informações e gerando segurança contra extravios e perdas que podem prejudicar as rotinas do negócio”.

Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª em relação aos métodos de armazenamento.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

O Protocolo de recepção é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Ele compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo do documento, com vistas a viabilizar a sua recuperação e o acesso à informação.

O protocolo de recepção de documentos pode incluir os seguintes processos, EXCETO:

A gestão documental tem como fim estabelecer uma ordem, uma metodologia de trabalho, que se rege por uma lógica. Através dela, busca-se obter o máximo de resultados, com o aproveitamento dos recursos disponíveis. Ela amplia a capacidade da gestão administrativa e surge como uma ferramenta indispensável para otimização do uso das informações dos mais diversos suportes e se divide em três fases: produção, utilização e destinação.

Sobre a fase da produção, assinale a alternativa INCORRETA.

A respeito das noções de arquivologia, assinale a afirmativa CORRETA.

São documentos sigilosos cujo acesso tem restrições em função da natureza de seu conteúdo e, por consequência, sua divulgação é limitada e existe um grau de sigilo.

Acerca do grau de sigilo dos documentos, assinale a alternativa CORRETA.

São características de um documento de arquivo os abaixo citados, EXCETO:

“A restauração é uma atividade técnica muito onerosa, pois exige equipamentos e materiais de alto custo além de mão de obra especializada. Ao término do trabalho de restauração, todo o benefício do tratamento volta-se para um único objeto. Se este livro restaurado retornar ao mesmo local de guarda e ao meio ambiente que causaram o seu dano, o dispêndio de energia e de recurso financeiro foram em vão. Para termos um procedimento efetivo e duradouro benéfico ao acervo a logo prazo, devemos criar uma política de preservação voltada para a realidade do acervo de cada Instituição ou Biblioteca”. As ações de conservação têm o objetivo de melhorar o estado físico do suporte e prolongar sua permanência e vida útil, viabilizando o acesso pelas futuras gerações.

Sobre o conceito de conservação, assinale a alternativa CORRETA.

“O protocolo trata do registro e controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos”.

Qual a importância do protocolo em relação aos documentos?