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Não é a condição de um documento – manuscrito ou impresso, avulso ou encadernado, papel ou disquete, objeto ou não – que o define como um documento de arquivo; biblioteca; museu; ou, centro de documentação, mas sim a sua origem e função.
(Como implantar centros de documentação / Viviane Tessitore. São Paulo: arquivo do estado, imprensa oficial, 2003. P. 12. Disponível em: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf9. pdf.)
De acordo com Tessitore, relacione adequadamente o órgão de documentação à sua respectiva característica.
1. Museu.
2. Arquivos.
3. Bibliotecas.
4. Centro de documentação.
( ) Tem finalidades administrativas, jurídicas e sociais, podendo ser também científicas e culturais.
( ) Tem acervo constituído por documentos únicos produzidos por diversas fontes geradoras.
( ) Possuir como finalidade o oferecimento da informação cultural, científica ou social especializada.
( ) Possui documentos originados das atividades culturais e da pesquisa científica reunidos em torno do seu conteúdo.
A sequência correta está em
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Analise as assertivas abaixo:
I – A atividade de arranjo é compreendida como a ordenação de conjuntos documentais que não foram descartados na aplicação das tabelas de temporalidades.
II – Os documentos de guarda permanente são identificados e passam a constituir o patrimônio documental arquivístico, em virtude do valor secundário que adquirem.
III – Conforme a NOBRADE, a descrição de documentos deverá ser realizada em fase permanente, não podendo ser aplicada à descrição em fases correntes e intermediárias.
Sobre as assertivas é CORRETO afirmar que:
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Em 2005, o Arquivo Nacional publicou as Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo. Considerando tal recomendação, assinale a INCORRETA.
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A publicação “Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo” elaborado pelo CONARQ tem por objetivo:
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Em relação ao Assentamento Funcional Digital – AFD, assinale a alternativa INCORRETA.
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Considerando as finalidades do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos (SIGA) da Administração Pública Federal, assinale a alternativa INCORRETA:
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- Aspectos BásicosTesauros e Terminologia Arquivística
- Gestão de DocumentosGestão de Documentos e o Ciclo Vital
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), trata-se do “conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, avaliação e arquivamento de documentos.”
Sobre o exposto, é CORRETO afirmar que se trata do conceito de:
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Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), é a “sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou um quadro previamente estabelecido.”
Sobre o exposto, é CORRETO afirmar que se trata do conceito de:
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Analise a representação deste recorte da Tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades meio do Poder Executivo Federal:
| I | II | III | |
| Controle interno.Auditoria interno. | 003.1 | 5 anos | Guarda permanente |
| Habilitação jurídica e Regularização Fiscal | 012 | 2 anos | Eliminação |
| Controle e aplicação de provas | 021.3 | Até a homologação do evento | Eliminação |
| Redistribuição | 022.4 | 52 anos | Eliminação |
As colunas I, II e III correspondem, respectivamente, a:
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“É o estudo do ser e do acontecer da documentação, a análise da gênese, constituição interna e transmissão de documentos, como também de sua relação com os fatos e representados neles e com seus criadores.” Tal conceito referese à:
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