O Plano de Classificação de Documentos de arquivo (PCD), também denominado Código de Classificação de Documentos de arquivo (CCD), é um instrumento técnico.

Fonte: https://www.arquivocentral.unb.br/images/documentos/Manual_de_Gesto_de_D ocumentos_da_UnB.pdf.

Considerando as informações apresentadas no texto anterior, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:

I - De organização dos documentos, elaborado a partir da análise das funções e das atividades da instituição que os gerou.

Porque

II - E agrupa os documentos, de acordo com as funções e atividades do órgão, em classes, subclasses, grupos e subgrupos, em uma ordem hierárquica do geral para o particular.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.

Os métodos de arquivamento são divididos em:

A criação de políticas de guarda de documentos é crucial para garantir que os documentos sejam mantidos pelo tempo necessário para cumprir obrigações legais e regulatórias, sendo que na atualidade enquanto a digitalização de documentos é uma prática comum para melhorar a organização, acessibilidade e preservação de registros.

A respeito da organização e administração de arquivos, avalie as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F).

I. A organização de arquivos é um processo opcional que não tem relevância na gestão de documentos.

II. A catalogação é uma etapa importante na organização de arquivos, envolvendo a atribuição de números de série aleatórios aos documentos.

III. A criação de políticas de retenção de documentos é essencial para determinar quanto tempo cada tipo de registro deve ser mantido.

IV. A digitalização de documentos não é uma prática eficaz para a organização de arquivos, uma vez que pode resultar na perda de informações críticas.

Marque a opção que contem as afirmativas verdadeiras

Podem sem considerados padrões aceitáveis para a conservação dos documentos:

O E-Docs é o Sistema corporativo de gestão de documentos que possibilita uma interação entre estado e sociedade de maneira mais objetiva e acessível. Analise as afirmativas abaixo, no que se refere às funcionalidades do E-Docs:

I.Para acessar, especificamente, os documentos que estão solicitando assinatura, o usuário deverá selecionar a opção "Para Assinar" , clicar no link do documento que será assinado, depois clicar em "assinar" e por fim clicar novamente em "assinar" para confirmar a assinatura.

II.Por meio do E-Docs, todos os cidadãos e cidadãs que realizarem o cadastro no sistema, podem encaminhar documentos, enviar relatórios, informar o andamento dos projetos e assinar documentos. Para o acompanhamento de editais, parcerias e contratos, o usuário deve no ato da habilitação do login, solicitar uma senha super usuário.

III.Para localizar um documento enviado para o estado, o usuário deve acessar a conta no E-Docs, clicar em "Ir para encaminhamentos" e, todos os documentos recebidos poderão ser encontrados na "Caixa de Entrada" e todos os documentos enviados poderão ser encontrados na caixa de saída.

É CORRETO afirmar que:

Para Paes (2012), o método de arquivamento numérico dígito-terminal surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documentos, cujo elemento principal de identificação é o número. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, observando o método numérico dígito-terminal.

Coluna 1

1. João Pedro Martins.

2. Camila Moreira.

3. Josué Oliveira Dias.

4. Paulo Roberto Teixeira.

5. Lúcia Cardoso de Barros.

6. Maria Alice Silveira.

Coluna 2

( ) 056.212

( ) 086.212

( ) 094.217

( ) 218.703

( ) 672.789

( ) 972.689

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Na gestão pública, o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), com o objetivo de elaborar estudos e propor soluções para demandas da política nacional de arquivos públicos e privados, poderá instituir

Referente às orientações do APEES, a respeito da preservação, conservação preventiva e restauração de documentos arquivísticos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A dedetização periódica garante a eliminação de poeira e sujidades na superfície dos documentos e mobiliários.

( ) A reprodução de documentos do acervo por meio da microfilmagem e digitalização tem como finalidade garantir a sua integridade física.

( ) Os reparos em documentos manuscritos ou impressos sobre papel devem ser feitos com papéis japoneses e colas à base de metilcelulose.

( ) O acondicionamento da documentação em suporte papel pode ser realizado em caixas de polipropileno corrugado (polionda) na cor branca e em depósitos climatizados.

( ) Os locais de guarda dos documentos em suporte papel têm suas salas climatizadas no período diurno com o controle de umidade e de temperatura para cada tipo de acervo.

A sequência está correta em