Tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo. Essa atribuição refere-se

O arquivo, diferentemente das bibliotecas, forma seu acervo documental, basicamente, pelo processo de

É um depósito onde os documentos aguardam seus prazos de vida ou seu recolhimento. Essa descrição refere-se ao arquivo

É um grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de arquivo, responsável pela elaboração da tabela de temporalidade. (DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005). Essa descrição conceitua

É a acumulação ordenada de documentos criados e recebidos por uma instituição ou pessoa, preservados para a consecução de seus objetivos. Essa descrição conceitua:

Na Arquivologia, o nome que se dá ao material no qual são registradas as informações é:

Possui acesso limitado pela natureza do seu conteúdo, sofre restrição de acesso e deve ser de conhecimento limitado, necessitando de medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação. Essa descrição refere-se ao acesso a informações de documentos

É a ordenação estrutural ou funcional dos documentos em fundos na fase permanente. Essa descrição conceitua

No que concerne ao arranjo dos arquivos permanentes, a etapa relacionada à estruturação e à implementação do arranjo dos fundos, envolve duas atividades:

O procedimento e a rotina específica que possibilitam uma maior eficiência e agilidade no gerenciamento e no controle das informações no processo de gestão de documentos arquivísticos é