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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Os documentos escolares são aqueles que vinculam o aluno à escola e comprovam sua vida escolar, ou seja, o desempenho que estes tiveram enquanto alunos da escola. Como exemplos destes documentos, podemos citar: registro de classe, boletim escolar, relatório final, histórico escolar, diplomas e certificados. É preciso utilizar um método de organização para mantê-los acessíveis. Seja qual for o método utilizado, a premissa básica de arquivamento é:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Existem diversos métodos de arquivamento de documentos, dentre os quais são considerados básicos e mais comuns:
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Arquivar é uma ação que exige conhecimento e técnica. Relacione a coluna da direita com a da esquerda, considerando os tipos de arquivos.
| 1 | Arquivo morto | ( ) | Meio digital de armazenar dados, documentos e diferentes tipos de informações. |
| 2 | Arquivo inativo | ( ) | Nunca ou pouquíssimas vezes são consultados. |
| 3 | Arquivo ativo | ( ) | Armazena documentos com pouca frequência de uso. |
| 4 | Arquivo informatizado | ( ) | Guarda documentos que são utilizados com muita frequência. |
| ( ) | Armazena documentos em processo de conclusão e, também, os do ano em curso. |
A opção que contém a sequência correta, de cima para baixo, é
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Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições, ou, ainda, por pessoas. São divididos em duas categorias:
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I. subcomandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica; II. presidente da República; III. vice-presidente da Câmara dos Deputados; IV. ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas.
Sobre esses itens, é correto afirmar:
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I. colocar em risco a vida do representante da nação e demais autoridades; II. representar riscos à vida, à saúde ou à segurança da população; III. pôr em risco os planos e as operações das Forças Armadas; IV. comprometer atividades de inteligência ou investigações sobre repressão ou prevenção de infrações que estejam em andamento.
Sobre esses itens, é correto afirmar:
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