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I. O sistema de protocolo adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou o referido documento.
II. O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e, por suas características faz parte das atividades dos arquivos correntes.
III. O sistema de protocolo de uma Câmara Municipal tem como objetivo básico armazenar e fornecer informações que identifiquem a existência e localização de documentos que envolvam o registro de atos e fatos de interesse da Câmara.
Estão CORRETAS as afirmativas:
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A classificação de documentos pode ser conceituada como a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo. Sobre os benefícios que a classificação adequada pode proporcionar à instituição, analisar os itens abaixo:
I. Fácil identificação e localização dos documentos arquivados.
II. Produção de subsídios para o trabalho de avaliação e de aplicação da Tabela de Temporalidade.
III. Padronização dos métodos de arquivamento.
Está(ão) CORRETO(S):
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No que se refere ao método variadex de arquivamento, é correto afirmar que
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Conforme algumas condições especificadas pela lei, um aluno pode obter dispensa das aulas de educação física. Segundo o documento Profuncionário (Caderno 13), depois que o aluno estiver ciente de que pode ser dispensado da educação física, um dos procedimentos específicos de responsabilidade da secretaria escolar é: registrar a dispensa do aluno da educação física, conforme amparo legal, na , no , no e no , quando estes três últimos documentos forem expedidos.
Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do texto.
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Analise o seguinte documento.
Secretaria Municipal de Educação Escola Municipal Sementes do Amanhã Pindamonhangaba – SP nº 09/23 15/08/2023 Assunto: reposição de dia letivo. Senhores funcionários e professores, Informamos que, conforme decisão da Secretaria de Educação do Município de Pindamonhangaba, a reposição de dia letivo, referente ao ponto facultativo de 08 de setembro, será no dia 19 de setembro (sábado), das 8h às 18h, com a realização da 4a Feira das Nações. Atenciosamente, A Direção. |
Este documento, bastante utilizado para a comunicação em órgãos e escolas públicas, é um exemplo de
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Os arquivos constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica individual e coletiva, manifestações culturais, fatos da civilização, leis, criações científicas e tecnológicas etc. E, por isso, devem ser preservados. Os arquivos são classificados em diferentes tipos, os quais se relacionam à frequência de uso ou consulta.
Conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), os arquivos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados referem-se ao Arquivo
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Um dos métodos de arquivamento considerado como indireto, uma vez que, para se localizar um documento ou pasta, é necessário um índice auxiliar é o
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Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo dos documentos. Trata-se do setor responsável pelo seguinte curso dos documentos:
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Ao conjunto de medidas que buscam racionalizar e tornar eficientes os processos de criação, avaliação, uso e arquivamento dos documentos dá-se o nome de gestão
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