2801412 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: AMEOSC
Orgão: Pref. Anchieta-SC

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Técnico de Administração
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ProtocoloProtocolo e o Ciclo Vital

Sobre serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo. Assinale a opção ERRADA.

A

Sobre protocolo é fato afirmar que representa o início das atividades da gestão arquivística, serviço que garante a eficácia dos lucros e dividendos na gestão financeira, da organização.

B

Na administração Pública o fluxo de documentos, se concentra no setor de protocolo, é contínuo e grande, provenientes de vários órgãos e cidadãos, são recebidos e protocolizados.

C

O protocolo é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição dos documentos.

D

Protocolo segue passos como, receber, registrar, classificar, distribuir, controlar a tramitação e a expedição para que tornem a rastreabilidade dos documentos mais fáceis, evitando trabalho e garantindo agilidade no processo das informações.

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2801411 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: AMEOSC
Orgão: Pref. Anchieta-SC

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Técnico de Administração
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Gestão de DocumentosGestão de Documentos e o Ciclo Vital

Avalie as opções abaixo e assinale V (verdadeiro) e F (falso) referente a classificação dos documentos, que é uma das atividades incluída no processo de gestão de documentos arquivísticos, sendo citado no arquivo nacional.

I. (__)A guarda dos documentos consiste no arquivamento em local específico (pasta suspensas, prateleira ou caixa), conforme a classificação.

II. (__)Será arquivado o documento após sua classificação, de acordo com os seguintes critérios: inspeção e ordenação.

III. (__)Todo documento, processo ou dossiês, quando retirados do arquivo deve ser feito controle, sendo importante e necessário o recibo de empréstimo.

IV. (__)O gerenciamento e controle dos documentos, através da classificação, possibilita a ineficiência e lentidão.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

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2799479 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FURB
Orgão: Pref. Jaraguá do Sul-SC

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Escriturário
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Os sistemas de segurança para a área de arquivamento são de fundamental importância. Assinale a alternativa correspondente ao método de segurança utilizado como meio de favorecimento de consultas e difusão de informação, sendo um procedimento utilizado mais recente e de fácil armazenamento, consistindo no registro fotográfico de documentos:

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2799478 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FURB
Orgão: Pref. Jaraguá do Sul-SC

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Escriturário
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Sobre gerenciamento de informações e tipos de arquivos, assinale a alternativa correspondente ao tipo de arquivo que, em sua maioria, está atrelado ao sistema e fica invisível para que o usuário não faça alterações e danifique o sistema operacional:

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2799477 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FURB
Orgão: Pref. Jaraguá do Sul-SC

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Escriturário
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Com a evolução da gestão e arquivos, os métodos foram desenvolvidos aperfeiçoados. Assinale o tipo de método de arquivamento utilizado na medida em que os documentos são estipulados na sua organização por meio do local, ou seja, quando a instituição passa a classificá-los por meio do seu local de origem:

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2799476 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FURB
Orgão: Pref. Jaraguá do Sul-SC

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Agente Administrativo
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Consistem em atividades de uma organização para o controle dos documentos, por meio do recebimento, da classificação, do registro, da distribuição, do controle da tramitação, da expedição e da autuação de documentos avulsos para formação de processos e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação,Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.

De acordo com contexto, essas atividades descritas são realizadas:

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2799051 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Creative
Orgão: Pref. Itá-SC

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Auxiliar Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Um auxiliar administrativo está aprendendo como arquivar documentos pelo método alfabético. Desse modo, utilizado o método para arquivamento de pastas com os nomes apresentados abaixo, é correto afirmar que a terceira pasta a ser arquivada será de:
Analise da Silva Bastos Carina Alcântara Caique Alcântara Marta Santos

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2798017 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FAU-UNICENTRO
Orgão: Pref. Dois Vizinhos-PR

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Agente Administrativo
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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

O arquivo que é formado por documentos que estão em trâmite, mas que não são consultados frequentemente porque aguardam sua destinação final. Na terminologia arquivística é conhecido como:

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2798016 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FAU-UNICENTRO
Orgão: Pref. Dois Vizinhos-PR

Provas:

Agente Administrativo
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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos

Referindo-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de pessoas, organizações, instituições, empresas é conhecido como princípio:

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2798015 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FAU-UNICENTRO
Orgão: Pref. Dois Vizinhos-PR

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Agente Administrativo
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Administração de ArquivosFunções Arquivísticas

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas, privadas ou mesmo por pessoas físicas. Sobre as funções do arquivo, avalie as sentenças:
( ) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
( ) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
( ) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
( ) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
( ) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.
( ) Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso) a sentença adequada e respectivamente é: