3527744 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos

Em relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, é correto afirmar que

A

é um instrumento de pesquisa baseado na avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada gênero documental.

B

consolida os resultados da avaliação de documentos, autoriza a eliminação de documentos sem valor administrativo e garante a preservação de documentos com valor informativo e probatório.

C

sua oficialização e efetiva aplicação permite ao órgão preservar os documentos de valor administrativo e de guarda permanente, evitando eliminação de todo tipo de documento.

D

quando se tratar de documentos públicos ou considerados de interesse público, a tabela fica liberada legalmente de encaminhamento para aprovação da instituição arquivística pública em sua esfera de competência.

E

por ser um instrumento de gestão, não deve ser atualizada periodicamente porque os documentos permanecem os mesmos para atender a legislação, assim como os prazos de guarda.

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3527743 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos

Assinale a alternativa que indica exclusivamente objetivos da avaliação de documentos de arquivo.

A

Agilizar a recuperação dos documentos, identificar contexto e conteúdo, assegurar descrições consistentes, possibilitar o compartilhamento de dados.

B

Representar as informações, estabelecer a Comissão de Avaliação de Documentos, classificar segundo princípios arquivísticos, integrar a descrição multinível.

C

Melhorar conservação dos documentos, implantar o sistema de arquivo, elaborar formulários de procedimentos, construir plano de classificação.

D

Aplicar instrumentos de gestão documental, desenvolver sistemas informatizados, estudar a estrutura administrativa do órgão, padronizar o nome dos documentos.

E

Reduzir a massa documental, promover a eficiência administrativa, racionalizar a produção e o fluxo de documentos, liberar espaço físico.

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3527742 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Tipologia Documental

Assinale a alternativa correta.

A

Catálogo é definido como um sistema que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica.

B

Guia é definido como um instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.

C

Inventário é um instrumento de busca organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos.

D

Repertório consiste em uma relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidas em documentos ou em instrumentos de busca, acompanhados das referências para sua localização.

E

Índice é um instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.

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3527741 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Atividades do Arquivo PermanenteInstrumentos de Pesquisa

De acordo com a ISAD(G), as normas de descrição arquivística são baseadas em princípios teóricos, de forma que a descrição arquivística procede do geral para o particular como uma consequência prática do princípio

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3527740 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Aspectos BásicosCiências Auxiliares (Diplomática e Paleografia)

Na análise diplomática de documentos de arquivo, segundo a diplomática contemporânea, o processo de identificação tipológica prevê reconhecer ou estabelecer inicialmente no documento a

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3527739 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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ClassificaçãoClassificação de Documentos

Analise o plano de classificação parcial de um escritório de advocacia, apresentado a seguir.

Diretoria administrativa

1.1 Gerência administrativa e recursos humanos

1.1.1 Departamento de gestão de pessoas

1.1.1.1 Seleção de candidatos

1.1.1.2 Controle de frequência de colaboradores

1.1.1.2.1 Atestado de frequência

1.1.1.2.2 Boletim de frequência

1.1.1.2.3 Comunicado de ocorrências

1.1.1.2.4 Folha de ponto

1.1.1.2.5 Formulário de justificativa de falta

1.1.1.2.6 Lista de banco de horas

1.1.1.3 Controle de férias e licenças

1.1.1.4 Organização de cursos e treinamentos

Em relação ao plano de classificação parcial, assinale a alternativa correta.

A

Folha de ponto e Lista de banco de horas são documentos gerados por atividades-meio.

B

Diretoria Administrativa e Gerência administrativa e recursos humanos são atividades fins.

C

Seleção de candidatos e Controle de frequência de colaboradores são séries documentais.

D

Boletim de frequência e Comunicado de ocorrências são atividades do Departamento de gestão de pessoas.

E

Organização de cursos e treinamento indica o código referente à unidade produtora dos documentos.

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3527738 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Tipologia Documental

Assinale a alternativa correta.

A

A espécie documental é o modelo juridicamente válido, redigido a partir de uma mesma construção semântica e formatado de maneira que valide e torne crível seu conteúdo.

B

A tipologia documental define o conjunto de documentos que se assemelham por seus caracteres essenciais, que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso.

C

O suporte documental é definido como a divisão que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, ao conteúdo ou à técnica do registro.

D

O formato documental consiste na configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.

E

O gênero documental é a configuração física do documento de acordo com a sua natureza, com o modo como foi confeccionado, com a quantidade, com o espaço e o volume que ocupa.

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3527737 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Aspectos BásicosConceitos e Definições Básicas

Conjunto de bens móveis e imóveis existentes no país cuja conservação seja de interesse público, quer por sua vinculação a fatos memoráveis, quer pelo seu excepcional valor arqueológico, etnográfico, bibliográfico, artístico.

Trata-se da definição de

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3527736 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Aspectos BásicosTesauros e Terminologia Arquivística

Em relação à terminologia arquivística, é correto afirmar que

A

registro de autoridade corresponde ao ato publicado em periódicos oficiais brasileiros e tem por objetivo anunciar e tornar pública uma informação arquivística.

B

contencioso arquivístico é o litígio quanto à propriedade, à custódia legal e ao acesso a arquivos, decorrente de mudanças de soberania, reorganização territorial, conflitos bélicos ou questionamentos quanto à jurisdição.

C

edital de ciência de eliminação se define como a sistematização de informações relativas ao processo, compreendendo referências cruzadas, relacionamentos e a documentação das decisões tomadas.

D

comodato de documentos se refere ao estabelecimento de responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.

E

dação de arquivo é a disputa entre entidades políticas ou administrativas, referente ao direito de doação, de manutenção e de acesso a documentos de arquivos pessoais ou de família.

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3527735 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Ciclo Vital dos DocumentosValor dos documentos

De acordo com a Teoria das Três Idades, é no arquivo intermediário que os documentos

A

estreitamente vinculados aos fins imediatos administrativos, fiscais ou legais que determinaram sua produção ou recebimento, se encontram armazenados junto aos órgãos produtores/acumuladores.

B

devem ser avaliados para determinar os prazos de permanência dos documentos, quando deverão ser transferidos ao arquivo corrente, visando eliminação ou recolhimento.

C

serão preservados em definitivo devido a seu valor histórico, testemunhal, legal, probatório e científico-cultural, como fonte de pesquisa e liberados para consulta e acesso público.

D

originados e trazidos do arquivo corrente e que têm pouca frequência de uso aguardam cumprimento de prazos de prescrição ou precaução, pois se trata de arquivo destinado à guarda temporária.

E

são consultados com muita frequência pelo órgão produtor e, após o cumprimento dos prazos estabelecidos, receberão a destinação final à qual se procede a eliminação, pois não serão mais utilizados.