O termo protocolo consiste em nota ou registro dos documentos governamentais, dos atos oficiais, da correspondência de um governo ou tribunal, de uma empresa, universidades, entre outros. Protocolo também é um termo usado para nomear setor de repartição pública (ou empresa privada) onde se registram e/ou se recebem requerimentos, documentos e processos. Sendo assim, o Setor de Protocolo tem a missão:

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Arquivos registram as ações, os direitos, os deveres, a trajetória institucional e sua relação com a sociedade e atuam sendo fontes primárias de informação que possibilitam tomadas de decisão seguras e eficientes. A partir disso, leia e julgue as afirmativas a seguir:

I. O Termo “arquivo” é designado ao Conjunto de documentos, ao móvel para guardar documentos, ao local onde o acervo deverá ser conservado e à instituição arquivística.

II. A teoria das três idades de arquivos diz que a 1ª idade corresponde ao arquivo permanente, a 2ª idade arquivo intermediário e a 3ª idade ao arquivo corrente do ciclo vital dos documentos.

III. Os documentos de arquivo são criados em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que os mesmos servirão de prova das transações realizadas pela organização.

Assim, a alternativa com a sequência correta é:

Analise as informações a seguir:

I. A Tabela de Temporalidade é um instrumento de destinação, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes.

II. O instrumento chamado Tabela de Temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.

Marque a alternativa CORRETA:

No método alfabético de arquivamento, de acordo com as regras de alfabetação de nomes de pessoas, é correto afirmar que

A função do arquivo é guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob sua guarda. Quanto ao uso, os arquivos podem ser classificados em:

As diretrizes do CONARQ para implantação de repositórios digitais confiáveis de documentos arquivísticos digitais visam a orientar os órgãos e as entidades integrantes

De acordo com a Resolução nº 41/2014 do CONARQ, é correto afirmar que