Não é considerado uma das rotinas do Protocolo o que se afirma em:

Quando levamos em conta a natureza do assunto tratado em um documento, ele pode ser:

I. OSTENSIVO: cuja divulgação do mesmo prejudica a administração.

II. SIGILOSO: de conhecimento restrito e que, por isso, requer medidas especiais de salvaguarda para sua divulgação e custódia.

III. SECRETO: seu assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

IV. ULTRASSECRETO: seu assunto requer excepcional grau de segurança que deve ser apenas do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

Assinale a alternativa correta:

Os instrumentos de gestão indicam os procedimentos que devem ser adotados nas diversas situações da administração e do uso de documentos. São instrumentos da gestão documental, EXCETO o que se afirma em:

Para Freiberger (2010), são ações adequadas na montagem de um plano de classificação de documentos, EXCETO.

Segundo Freire e Araújo (2014), a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Os elementos básicos de um programa de gestão de documentos envolvem três fases:

De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, os documentos de uma organização podem ser classificados em:

Dentre as noções de arquivologia, analise as alternativas e assinale a CORRETA.

Protocolo é um conjunto de informações, decisões, normas e de regras definidas a partir de um ato oficial. Assinale a assertiva que indica a fase do protocolo que acontece o cadastramento do protocolo em um sistema de controle da entidade, onde será atribuído ao documento um número para facilitar a sua localização.

No que diz respeito às noções de arquivologia, julgue o item correto:

O protocolo pode ser considerado a porta de entrada e saída dos documentos na instituição, sobre este tema é correto afirmar: