Ao planejar a organização de um arquivo, os elementos constante de um documento a considerar são: nome (do remetente, do destinatário, ou da pessoa a quem se refere o documento), local, número, data e assunto. De acordo com elemento mais importante e mais frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em, marque a opção INCORRETA.

Fonte: Paes, Marielena Leite, Arquivo: teoria e prática/ 3ª ed. / Rio de Janeiro / Ed. FGV, 2004.

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade, são conhecidos como métodos: alfabético, geográfico, numérico ou ideográfico estes métodos pertencem aos sistemas direto ou indireto, para realizar sua busca. Avalie as opções abaixo e julgue o sistema que seguem.

I.Método alfabético - sistema direto.

II.Método numérico - sistema indireto.

III.Método alfabético - sistema indireto.

IV.Método numérico - sistema direto.

Assinale a opção CORRETA.

O protocolo é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição dos documentos. Este serviço segue os passos mencionados para que tornem a rastreabilidade dos documentos possíveis, garantindo agilidade no processo das informações. É correto afirmar que o protocolo dá início das atividades da (1), esse serviço também garante a eficácia das (2), o órgão responsável por implementar essas atividades nos arquivos públicos e privados é (3).

Avalie e julgue a alternativa correta que corresponde aos números (1), (2) e (3) de acordo com o texto.

Analise a imagem abaixo:

Fonte: https://www.ifpb.edu.br/orgaoscolegiados/consuper/resolucoes/2018/resolucoes-aprovadas-pelo-colegiado/resolucao-no-40

A figura acima demonstra algumas atividades do setor do protocolo. Avalie as opções abaixo, referente ao protocolo e marque a opção CORRETA.

É um método muito utilizado no setor administrativo para arquivar os documentos, não corresponde a um método de fácil aplicação, pois será necessário a interpretação dos documentos sob análise e ter vasto conhecimento das atividades organizacionais.

Qual método abaixo corresponde ao texto? Marque a opção CORRETA.

A respeito dos Instrumentos de Gestão de Documentos, é correto afirmar:

O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial nos cuidados da documentação. A classificação se materializa com um Plano de Classificação, que deve ter como características a simplicidade, a flexibilidade e fácil assimilação. Sobre esse tema, é correto afirmar que:

O método alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização. Não é uma das regras do método da alfabetização o que se afirma em:

De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, referente à variedade dos documentos em uma organização, é correto afirmar que:

De acordo com Batista (2017), os arquivos devem ser organizados estrategicamente, de forma que os documentos sejam guardados para não ocuparem muito espaço físico e possam ser encontrados rapidamente quando houver necessidade de consulta. A respeito dos métodos de arquivamento, é correto afirmar o seguinte: