Métodos de arquivamento são as formas que o profissional atua na secretaria escolar utilizará para colocar os documentos em ordem no arquivo. Neste sentido, de acordo com a classificação geral da arquivologia há quatro “métodos básicos” de arquivamento. São eles, EXCETO:

Uma das fases da gestão de documentos refere-se à conservação documental (documentos em papel) definida como um “conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de deterioração” (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 18). A partir dessa definição, assinale a alternativa que NÃO se refere a uma medida de assegure a proteção física dos documentos em arquivos:

Os elementos a se considerar de um documento para planejar a organização do arquivo são: nome, local, número, data e assunto.

Fonte: Paes, Marielena Leite, Arquivo: teoria e prática/ 3ª ed. / Rio de Janeiro / Ed. FGV, 2004.

Marque a opção CORRETA, qual ordem são utilizadas para organizar os arquivos ou fichários de uma organização?

Analise os excertos abaixo:

Excerto I: A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.

Excerto II: Para que a classificação de documentos de arquivo seja eficiente, devem seguir, operações e rotinas como estudo e a codificação.

Fonte: Arquivo Nacional (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública. Rio de Janeiro, 2001.

A partir da análise dessas asserções, é possível afirmar que:

Tendo como objetivo o melhor desempenho de suas funções, é indispensável que os documentos do arquivo estejam organizados de forma a proporcionar ao usuário precisão e rapidez. Os arquivos constituídos de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados próximo ao local que os produziu ou recebeu, são:

A Prefeitura da Cidade de TPZR possui uma série de documentos relacionados à época de sua fundação e da chegada dos primeiros colonizadores, que são mantidos em seus arquivos por razões históricas. Esse tipo de documento deve ser guardado em arquivos do tipo:

A preservação de documentos consiste em toda ação destinada à salvaguarda dos registros documentais. Sobre a preservação de documentos físicos, é correto definir o processo de preservação indicado da seguinte maneira:

A forma adequada de classificar documentos no serviço público impacta diversas decisões no processo de arquivamento, como

Considerando a necessidade, por diferentes razões, do descarte de documentos de um arquivo, um dos critérios que justificam sua eliminação é o fato de serem documentos

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, sobre os métodos de arquivamento:

Primeira Coluna

1.Método alfanumérico.

2.Método numérico cronológico.

3.Método geográfico.

Segunda Coluna

(__)Além da ordem numérica é preciso verificar a data.

(__)Combinação de letras e números.

(__)A busca é feita diretamente ao documento, sendo classificado este método como do sistema aberto.

Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo, teoria e prática, 3ª ed., Rio de Janeiro, Editora FGV, 2004.

Marque a alternativa que corretamente faz a associação das colunas: