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- ClassificaçãoClassificação de DocumentosQuanto à Forma
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Leia o texto.
Aos vinte e sete dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e seis, de acordo com o Calendário Escolar, aprovado pelo Parecer n. seis, de vinte e um de agosto do ano de dois mil, que determina a oferta de duzentos dias letivos para o corrente ano, iniciaram-se as atividades do ano letivo de dois mil e seis, com adoção da(s) grade(s) curricular(es) aprovada(s) pelo Parecer n. oito, do ano de dois mil. A instituição de ensino funcionará no corrente ano letivo no Ensino Fundamental – Segunda Fase, de quinta a oitava série. Nada mais tendo a relatar, eu, Maria da Glória Campos Peixoto, Secretária, (...) que será assinado(a) por mim e pelo Diretor desta instituição de ensino.
São Pedro, 28 de fevereiro de 2006.
João Ribeiro Costa
Direto
Maria Campos Peixoto
Secretária
Esse texto, extraído e adaptado do Profuncionário (caderno 13), exemplifica
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Leia o trecho do texto de Medeiros e Hernandes (2004), citado no caderno 13 do Profuncionário (p. 47).
“Em sentido amplo, a __________ tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos e com isso permitir sua divulgação e utilização, proporcionando o desenvolvimento da ciência e da tecnologia, a finalidade da __________ , na maioria dos casos, depende da forma como foi organizada e de como é utilizada.”
Assinale a alternativa que completa corretamente as duas lacunas do texto.
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Entende-se por arquivo permanente o arquivo de
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Ao tratar arquivos digitais, estes podem estar em diferentes formatos. Arquivos do tipo ZIP, XLSX e JPG referem-se, respectivamente,
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O processo do protocolo de um documento segue normalmente os seguintes passos:
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Os documentos são classificados em diversas categorias, com base em seu gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato. São exemplos da categoria de gênero os documentos
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Métodos ideográficos alfabéticos (dicionário e enciclopédico)
Como método de arquivamento, ele também é chamado temático. Sua outra denominação tradicional é método
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O princípio da Organicidade na Arquivologia refere-se a
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Uma teoria da Arquivologia é a das Três Idades, que expressa o ciclo de vida dos documentos. Nas duas fases iniciais, os documentos referem-se aos tipos de arquivamento
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Para armazenar um número muito grande de informações e evitar erros, além de favorecer a rapidez na localização e armazenamento de um documento, é comum conciliar o arquivamento por assunto com cores. Esse método é chamado de
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