Com relação a arquivos correntes e diagnósticos de arquivo, julgue os itens seguintes.

Arquivos correntes são documentos ativamente utilizados pela entidade que os criou para propósitos administrativos, legais ou fiscais, devendo permanecer nas proximidades da entidade devido ao seu uso frequente e à necessidade de acesso imediato.

Com relação a arquivos correntes e diagnósticos de arquivo, julgue os itens seguintes.

O diagnóstico de arquivo visa identificar os elementos fundamentais para o gerenciamento eficaz da informação, com o propósito de apontar soluções que promovam melhorias no processo de tratamento dos documentos produzidos.

No que se refere à arquivologia e aos princípios arquivísticos essenciais, julgue os próximos itens.

De acordo com o princípio da proveniência, deve-se fixar a identidade do documento de acordo com o seu produtor; segundo o princípio da organicidade, as relações administrativas orgânicas devem estar refletidas nos conjuntos documentais.

No que se refere à arquivologia e aos princípios arquivísticos essenciais, julgue os próximos itens.

Segundo o princípio da indivisibilidade ou integralidade, os documentos de arquivo conservam seu caráter único de acordo com o contexto em que foram produzidos ao passo que, pelo princípio da unicidade, garante-se que os fundos de arquivos sejam preservados, sem mutilação, alienação e destruição não autorizada.

Acerca de logística, julgue os itens que se seguem.

Um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos limita-se ao gerenciamento de arquivos digitais.

Aspectos teóricos e legais acerca da gestão documental e arquivo identificam os documentos públicos como permanentes quando têm valor

A gestão dos documentos é muito importante para a organização, por isto é essencial que os critérios para o arquivamento sejam utilizados. Um exemplo de uma técnica de arquivamento seria o

O conceito de informação leva ao conceito de arquivo, e ambos são matéria prima da informática na empresa, que, por sua vez, possui grande parte de seu capital reunido em formato de arquivos.
Nesse sentido, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, fazendo a relação da extensão de classificação de arquivo com sua denominação.

COLUNA I
1. BAK 2. MDB 3. XLS 4. BAT

COLUNA II
(   ) Arquivo de comandos DOS
(   ) Arquivo de cópias de segurança
(   ) Arquivo programa Excel (planilhas e gráficos)
(   ) Arquivo (tabela) do programa Access (banco de dados)

Assinale a sequência correta.

Sobre a abordagem ao trabalho de destinação de documentos, assinale a alternativa incorreta.

No contexto do cotidiano das empresas, em se tratando da burocracia e dos documentos correntes, analise as afirmativas a seguir.

I. Quando se emite uma nota fiscal de vendas, deve-se emitir também a fatura e a duplicata de cobrança.

II. Uma nota promissória é um documento que ratifica o compromisso feito pelo próprio devedor de realizar um pagamento em uma data.

III. A ordem de pagamento é o documento emitido por pessoa física ou jurídica, que comprova um pagamento, valendo como nota, lembrete, informando que um serviço ou produto foi pago.

Estão corretas as afirmativas