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Uma instituição pública está buscando implementar boas práticas para a gestão de seus documentos eletrônicos, garantindo a autenticidade e a integridade das informações ao longo do tempo. Nesse cenário, qual conceito do modelo e-Arq Brasil destaca a importância de assegurar que os documentos permaneçam inalterados e confiáveis ao longo de seu ciclo de vida?
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Paes (2012) classifica os documentos, quanto ao gênero, em determinadas categorias. Segundo a autora, são exemplos de documentos iconográficos:
I. Fotografias.
II. Gravuras.
III. Mapas.
Quais estão corretos?
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Qual é a importância, finalidade e características fundamentais da documentação e arquivos em ambientes organizacionais?
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Acerca das etapas do protocolo, analise o trecho a seguir.
“Os documentos são devidamente analisados, sendo que muitos deles serão transformados em processos por meio do procedimento chamado .”
A alternativa que completa corretamente a lacuna é:
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Analise os itens a seguir a respeito dos arquivos.
I - Uma das funções básicas do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
II - Arquivos intermediários são aqueles consultados frequentemente e que são utilizados de maneira constante.
III - Ciclo vital refere-se ao período de vida útil de um documento, que envolve desde a sua criação até o seu descarte ou guarda.
Estão corretos os itens:
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A respeito de protocolo e tipologia documental, julgue os próximos itens.
O setor de protocolo é o responsável por receber, autuar, classificar e distribuir toda a documentação que irá circular no órgão, mas o controle da movimentação dos documentos a partir da entrada compete a outro setor.
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- ClassificaçãoClassificação de DocumentosQuanto à Espécie/Tipologia
- ProtocoloProtocolo e o Ciclo Vital
A respeito de protocolo e tipologia documental, julgue os próximos itens.
Tipo ou tipologia documental é a configuração que uma espécie documental assume de acordo com a atividade que a gerou e com a sua função.
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