O arquivo constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa, mas que devem ser conservados pelo órgão que os produziu em razão de seu valor histórico ou documental, é o do tipo:

O CRA-MS recebeu uma correspondência da empresa “Paula Silva & Associados”, prestadora de serviços de RH, e, portanto, registrada no Conselho. Recebeu também uma carta da profissional de administração, como pessoa física, “Paula da Silva Marinho”. De acordo com o método alfabético, a maneira correta de arquivar as referidas correspondências é:

Sobre o protocolo, assinale a alternativa incorreta:

Assinale a alternativa correspondente à toda a informação (elemento referencial ou dado) registrada em um suporte (material, base) e utilizada para estudo, prova e pesquisas. A informação, por sua vez, deve ser armazenada em um suporte, isto é, um tipo de material, podendo ser papel, filme, DVD, entre outros:

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documento é denominado de

O protocolo significa um trâmite a ser seguido para alcançar determinado objetivo. Logo, o termo protocolo consiste em nota ou registro dos documentos governamentais, dos atos oficiais, da correspondência de um governo ou tribunal, de uma empresa, universidade etc.

É CORRETO afirmar que a fase de tramitação de documentos, dentro de uma organização, refere- se ao (à)

Sobre arquivologia, “também chamada de Arquivística, é caracterizada como a ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos”.

O princípio da proveniência na Arquivologia diz respeito a(aos, à)

“A classificação de documentos é o processo aplicado para organizar informações por grupos de assuntos e facilitar a localização dos documentos, estejam eles em papel ou em formato digital.”

Entre os quatro itens que formam a classificação de documentos, a que se refere ao gênero/formato diz respeito ao (à

Os documentos passam por três fases de arquivamento para cumprirem seu ciclo vital; São elas: fase corrente, fase intermediária e fase permanente. Essas fases são definidas conforme fatores como frequência de consulta, nível de importância e vigência administrativa.

No que se refere à fase intermediária, pode-se afirmar que

Quando nos referimos à Gestão de Documentos, entende-se como um conjunto de procedimentos utilizados para garantir uma correta organização e armazenamento dos documentos da empresa. As três fases pelas quais os documentos passam são: produção de documentos, utilização de documentos e destinação dos documentos.

A fase de utilização de documentos refere-se a