Uma startup de tecnologia desenvolve soluções inovadoras para facilitar a gestão de documentos e informações. No entanto, enfrentou desafios relacionados ao entendimento dos conceitos de tipo documental e suportes físicos; para esclarecer, procurar um especialista para auxiliar na identificação dos termos. Considerando a situação hipotética, o conceito corretamente definido pelo especialista é:

O arquivo permanente é um conjunto de documentos oficiais que não são mais empregados no cotidiano, mas que possuem valor histórico, cultural ou testemunhal, cuja função é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta desses documentos, devendo ser seguidas atividades específicas e sequenciais para sua destinação final.

(PAES, 2005.)

“________________ é a atividade que corresponde à sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. As atividades intelectuais abrangem a intervenção abstrata, a análise dos documentos quanto à sua forma, origem funcional e conteúdo através do emprego do conhecimento profissional/intelectual do analista; as atividades físicas abrangem a intervenção concreta e compreendem a arrumação de documentos, seu empacotamento, a posição de etiquetas, acondicionamento, identificação de caixas etc.”

Considerando as atividades do arquivo permanente, assinale o conceito que completa corretamente a afirmativa anterior.

Tendo por base o “Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística” (2005), analise as seguintes assertivas, relativas aos métodos de ordenação de documentos, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) O método alfanumérico é o método de ordenação que tem por eixo a combinação de letras e números.

( ) O método decimal é o método de ordenação que tem por eixo o número e a data dos documentos.

( ) O método variadex é o método de ordenação que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Segundo Bond e Oliveira (2011), são exemplos dos documentos classificados como informáticos:

I. Tapes.

II. Disco rígido.

III. CD-ROM.

Quais estão corretos?

Conforme a Lei n° 8.159/91, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, os documentos em curso ou que mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes são considerados documentos

No âmbito da arquivologia, o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa é a:

Assinale a alternativa que apresenta o tipo de classificação na qual os documentos podem ser considerados ostensivos ou sigilosos.

O Decreto n° 4.073/02 regulamenta a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Conforme esse decreto, são arquivos públicos os conjuntos de documentos:

I. produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

II. produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista

III. produzidos e recebidos por agentes do Poder Público que não estejam no exercício de seu cargo ou função ou deles decorrente.

Está correto o que se apresenta em

Esta atividade de arquivologia ocorre quando o documento, uma vez cadastrado, é analisado e, no que tange à esfera pública, transformado em processo. Trata-se do(a).

Paes (2012) define que os documentos, quanto ao gênero, podem ser classificados em determinadas categorias. Sendo assim, os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos, tais como discos, fitas audiomagnéticas, são denominados documentos: