A respeito dos processos que envolvem a gestão de arquivos, analise as afirmativas a seguir:

I. O sistema de arquivamento indireto é aquele em que se deve primeiro fazer uma pesquisa consultando um índice ou um código para o documento ser achado.

II. A tramitação é a atividade que identifica os setores pelos quais passam os documentos, a fim de identificá-los mais rápido, caso necessário. Pode ser com sistema informatizado ou manual.

III. A expedição é a prática de se cadastrar os documentos recebidos no arquivo em um sistema, que pode ser manual ou informatizado.

Assinale

O material de que é feito o papel e o papelão para acondicionamento de documentos, a fim de melhor preservá-lo, não devem apresentar

A respeito da preservação de documentos, assinale a alternativa que apresente um procedimento incorreto.

Entre as atividades típicas do arquivo permanente, destacam-se o arranjo, a descrição e a conservação de documentos. Sobre isso, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(_) Descrição é o conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de conteúdo, permitem a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa.

(_) Arranjo é o meio pelo qual se identificam, resumem ou transcrevem os documentos em um arquivo permanente, com a finalidade de controle e de acesso ao acervo.

(_) Conservação é o conjunto de medidas e procedimentos destinados a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de deterioração.

Avalie o excerto a seguir:

“Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. ”

Essa definição refere-se:

Os manuais de gestão de protocolo e documentos sempre indicam um limite máximo de páginas que um processo pode ter para então determinar a abertura de novo volume. Este limite, em páginas, é de:

Nos procedimentos de autuação, os documentos e processos que, por conta de sua natureza, exijam celeridade em sua tramitação devem receber a indicação de urgente ou urgentíssimo. Tal medida é denominada:

A separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo tem o nome de:

No processo de avaliação e destinação, os documentos que já cumpriram as finalidades de sua criação, mas são preservados em razão de sua importância em termos probatórios, informativos, culturais ou de pesquisa, são classificados como de valor:

"Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido."

O trecho acima se refere ao seguinte instrumento de gestão de arquivos: