O sistema de arquivos da Universidade Federal de Santa Maria (SIARQ/UFSM) é coordenado pelo Departamento de Arquivo Geral, porém a referida unidade não atua de forma isolada no que diz respeito à definição e à implementação das políticas arquivísticas na instituição, já que a UFSM é integrante da Administração Pública Federal. Nesse sentido, a UFSM integra o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Administração Pública Federal (SIGA), criado por meio do Decreto nº 4915, de 12 de dezembro de 2003. Com base nesse contexto, considere as afirmativas a seguir.

I → O Arquivo Nacional integra o SIGA como órgão central do sistema.
II → A UFSM, enquanto Instituição Federal de Ensino Superior (IFES), está vinculada à SubComissão do Ministério da Educação (SubSiga/MEC).
III → No âmbito das universidades, um dos resultados da atuação do SIGA foi a elaboração do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio e às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES).

Está(ão) correta(s)

A Resolução nº 34/2012, do Conselho Nacional de Arquivos, apresenta as recomendações a serem adotadas para o resgate de acervos arquivísticos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) que tenham sido danificados por água.
Conforme a resolução, assinale a alternativa correta quanto a um procedimento recomendado no processo de resgate.

Assinale a alternativa que NÃO se relaciona à classificação de documentos.

Conforme a Lei nº 12.527/2011, que dispõe sobre procedimentos a serem observados pelo Poder Público com o fim de garantir acesso a informações públicas, é correto afirmar que

Em relação ao Documento Arquivístico Digital (DAD), assinale a alternativa correta.

Em relação à conservação e à preservação de acervos arquivísticos, é correto afirmar que

As funções arquivísticas compreendem um conjunto de atividades técnicas, contínuas, dinâmicas, que ocorrem de forma integrada e interdependente e que são destinadas a atender aos documentos arquivísticos em todo o seu ciclo de vida, sejam esses analógicos ou digitais. O êxito da implementação das funções arquivísticas em uma organização está relacionada à execução de tarefas que envolvem o planejamento, a organização, a direção e o controle dos procedimentos arquivísticos.

Nesse contexto, o (a) _____________ consiste em recolher, de forma sistemática, informação sobre as atividades arquivísticas em execução, de modo a detectar possíveis falhas e proceder aos ajustes necessários; o (a) _____________ envolve o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e procedimentos a serem cumpridos, o desenho do sistema de gestão arquivística e a elaboração de instrumentos e manuais; o (a) _____________ compreende a orientação, o apoio e o acompanhamento dos procedimentos arquivísticos e deve, ainda, promover o envolvimento de todos os participantes da equipe; e o (a) _____________ tem como foco a locação e a integração de recursos, bem como a distribuição do trabalho (designação de responsabilidades) e o agrupamento das atividades, de forma lógica e estruturada.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.

O princípio da ________________ considera que o ________________ produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado ao de outras entidades produtoras. Esse princípio teve suas origens na França, em 1841, a partir da noção de ________________.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.

De acordo com a Resolução nº 44/2020, publicada pelo Conselho Nacional de Arquivos, a eliminação de documentos digitais e não digitais no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos. Com base no exposto, associe os instrumentos apresentados na coluna à esquerda com as suas respectivas definições na coluna à direita.

(1) Listagem de Eliminação de Documentos
(2) Edital de Ciência de Eliminação de Documentos
(3) Termo de Eliminação de Documentos

( ) Torna pública a relação de documentos a serem eliminados.
( ) Registra os documentos a serem eliminados.
( ) Registra as informações relativas ao ato de eliminação de documentos.

A sequência correta é

A preservação digital visa garantir que objetos digitais possam ser acessados e interpretados ao longo do tempo.
Com base no exposto, assinale a alternativa que apresenta uma estratégia de preservação digital.