A análise e identificação do conteúdo dos documentos é uma tarefa atribuída ao processo de

Os arquivos públicos têm a função de recolher os documentos na sua específica esfera de poder (Executivo, Legislativo, Judiciário). Nesse contexto, a frequência de uso dos arquivos é definida

Na gestão dos documentos arquivísticos de uma entidade ou órgão que objetiva a eficiência e economia de tempo e espaço, o que determina se os documentos devem ser conservados ou eliminados são

Um conjunto de informações sobre corpos celestes, representadas graficamente, pertencem ao gênero documental

Toda unidade utilizada para registro de informações pode caracterizar-se como um documento. Sendo assim, para ser considerado arquivístico, o documento deve apresentar característica de

O Arquivo pode ser conceituado como o conjunto de documentos

Na gestão documental de um arquivo, é fundamental a elaboração de um instrumento que defina os prazos de guarda e de destinação dos documentos produzidos e recebidos por determinado órgão, com base nos preceitos legais. Para essa finalidade, adota-se

As alternativas a seguir apresentam técnicas de preservação de documentos, à exceção de uma. Assinale-a.

Em relação à Tabela de Temporalidade, analise as afirmativas a seguir:

I. Existem documentos que devem ser armazenados por tempo indefinido. No entanto, boa parte das documentações apresenta uma validade de armazenamento determinada.

II. Enquanto estiverem dentro da validade jurídica, há uma obrigação legal de mantê-los íntegros. Esse fato é mais uma prova da importância do arquivamento de documentos.

III. Na hora de elaborar os índices, deve-se anotar num bloco de notas à parte o prazo de validade do documento, seja no arquivo físico ou digital.

Assinale

Em relação ao recebimento e tramitação de documentos, analise as afirmativas a seguir:

I. A entrega e o recebimento de documento é um ato que necessita de certa formalidade para que sua comprovação possa ser realizada caso isso seja necessário.

II. O melhor método para realizar tal comprovação é a emissão de um protocolo por escrito onde devem constar os dados de quem entrega e de quem recebe os referidos documentos.

III. Apesar do termo usual protocolo, esse comprovante também pode receber o nome de termo, recibo ou declaração, sendo que todos terão o mesmo teor e a mesma finalidade, com alteração apenas na denominação.

Assinale