Sobre Noções de protocolo e técnicas de arquivo, leia e julgue as afirmações abaixo:

I. Em relação aos serviços de arquivo e protocolo, é importante destacar que as rotinas e procedimentos para sua execução devem ser criados pela própria instituição, obedecendo a um critério adequado às suas características.

PORQUE

II. As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de arquivo. E as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de protocolo.

Portanto, assinale a alternativa correta:

No que tange à organização de documentos, arquivos e acervos, leia a frase a seguir e faça o que se pede: “É fazer a sua descrição e definir de forma mais abrangente os elementos necessários e suficientes para a correta identificação, uniformizando os procedimentos usados associados a um documento com a finalidade de uma fácil identificação e recuperação”. Com isso, assinale a alternativa CORRETA para o termo referente à definição acima:

Disponível em: https://www.arqmega.com.br/servico-de-organizacao-de-arquivos.

O termo protocolo consiste em nota ou registro dos documentos governamentais, dos atos oficiais, da correspondência de um governo ou tribunal, de uma empresa, universidades, entre outros. Protocolo também é um termo usado para nomear setor de repartição pública (ou empresa privada) onde se registram e/ou se recebem requerimentos, documentos e processos. Sendo assim, o Setor de Protocolo tem a missão:

Disponível em: https://blog.grancursosonline.com.br/teste-rapido-arquiviologia-esaf/

Arquivos registram as ações, os direitos, os deveres, a trajetória institucional e sua relação com a sociedade e atuam sendo fontes primárias de informação que possibilitam tomadas de decisão seguras e eficientes. A partir disso, leia e julgue as afirmativas a seguir:

I. O Termo “arquivo” é designado ao Conjunto de documentos, ao móvel para guardar documentos, ao local onde o acervo deverá ser conservado e à instituição arquivística.

II. A teoria das três idades de arquivos diz que a 1ª idade corresponde ao arquivo permanente, a 2ª idade arquivo intermediário e a 3ª idade ao arquivo corrente do ciclo vital dos documentos.

III. Os documentos de arquivo são criados em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que os mesmos servirão de prova das transações realizadas pela organização.

Assim, a alternativa com a sequência correta é:

Analise as informações a seguir:

I. A Tabela de Temporalidade é um instrumento de destinação, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes.

II. O instrumento chamado Tabela de Temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.

Marque a alternativa CORRETA:

No método alfabético de arquivamento, de acordo com as regras de alfabetação de nomes de pessoas, é correto afirmar que

A função do arquivo é guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob sua guarda. Quanto ao uso, os arquivos podem ser classificados em: