Leia as asserções e responda:

I.A conservação de documentos é uma prática essencial para garantir sua durabilidade.

PORQUE,

II.A conservação de documentos visa garantir a preservação a longo prazo das informações contidas nos documentos, protegendo-os contra danos físicos, deterioração e obsolescência, beneficiando tanto as organizações quanto os indivíduos que dependem dessas informações.

A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA:

fator fundamental para o sucesso de empresa é a organização, assim não deve ser diferente com os documentos, recebidos. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona os métodos utilizados que auxiliam na organização e no arquivamento dos documentos:

Primeira coluna

1.Método Numérico simples.

2.Método Geográfico.

3. Método ideográfico

Segunda coluna

(__)A classificação é feita por temas que admitem diversas composições.

(__)Os documentos recebem um número de acordo com a sua ordem de entrada ou registro no arquivo, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética.

(__)É indicado quando o objetivo é ordenar a documentação por região, estado, município, bairro, rua ou local específico.

Assinale a alternativa que apresenta a CORRETA associação entre as colunas:

Explique como o princípio da cumulatividade (ou naturalidade) influencia a formação dos arquivos e porque é importante respeitá-lo na gestão documental.

Qual a importância da integração entre as fases corrente, intermediária e permanente no ciclo de vida dos documentos para a gestão documental eficaz?

Em relação à segurança da informação em sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, quais são os principais requisitos que devem ser atendidos para proteger os documentos contra acessos não autorizados e alterações indevidas?

Uma instituição arquivística planeja promover a difusão de seu acervo histórico para a comunidade acadêmica e o público em geral. Quais estratégias podem ser adotadas para alcançar esse objetivo, respeitando as diretrizes arquivísticas e legais?

Ao realizar um diagnóstico em um arquivo público brasileiro, foram identificados problemas como falta de pessoal qualificado, inexistência de políticas arquivísticas e ausência de sistemas informatizados. Quais seriam as recomendações prioritárias para melhorar essa situação?

Um arquivo histórico detectou infestação por fungos em parte de seu acervo em papel. Além de tratar os documentos afetados, quais medidas preventivas devem ser adotadas para evitar futuras infestações e preservar adequadamente o acervo?

Uma cidadã solicita acesso a documentos administrativos produzidos por um órgão público há 30 anos. O órgão alega que tais documentos estão restritos devido a informações pessoais sensíveis. Considerando a legislação brasileira, especialmente a Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011), como o órgão deve proceder?

Uma instituição está migrando seu acervo físico para um sistema digital de gestão documental. Ao planejar a digitalização, o arquivista enfatiza a necessidade de definir metadados adequados. Por que os metadados são críticos nesse processo e quais aspectos eles devem abranger para garantir a autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos digitais?