O Arquivo Público de um estado brasileiro recebeu recentemente um conjunto documental referente à extinta Secretaria de Indústria e Comércio, desativada na década de 1990. Sabe-se que, após a extinção, os documentos passaram por diferentes órgãos intermediários, sofreram reorganizações e, por fim, foram incorporados definitivamente ao arquivo da atual Secretaria de Desenvolvimento Econômico. Durante esse processo, os documentos perderam sua organização original e foram misturados à documentação da atual secretaria.
Diante dessa situação, e considerando as noções de proveniência discutidas por Michel Duchein (1982), assinale a alternativa correta.

Considerando as soluções propostas por Duchein (1982) para definição de fundos fechados e fundos abertos, assinale a alternativa incorreta.

Considerando os princípios fundamentais que orientam a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é correto afirmar que esta norma

Assinale a opção que sintetiza o sentido da descrição documental, de acordo com Heloísa Bellotto (2006).

Assinale (V) verdadeiro ou (F) falso diante do que se afirma sobre as espécies documentais “atestado”, “certidão” e “certificado”.

( ) O atestado pode ser emitido por autoridade governamental, eclesiástica ou notarial, a partir de uma realidade ou de um fato constatado.

( ) A certidão pode ser emitida por notário ou por um funcionário autorizado, a partir de processo, livro ou documento existente em uma repartição pública.

( ) O certificado, entendido como declaração que garante a veracidade de um fato ou de um estado de coisas, não é emitido por autoridade notarial.

( ) O atestado e a certidão assemelham- se quanto à redação, mas diferenciam-se pelo fato de o primeiro ser uma declaração e o segundo, uma transcrição legitimada.

A sequência correta é:

“O documento público é, invariavelmente, na sua essência, a junção de actio (ação, função, ato) com conscriptio (sua transferência para suporte e meio semântico e juridicamente credível). Aliás, essa imagem não foge das facetas fundamentais da questão documentária, conforme antes referido (matériameio-conteúdo), embora diferenciada, porque é marcada pelos ditames do Direito, o que não acontece com o documento no sentido genérico.”
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado; Imprensa Oficial, 2002, p. 33-34).


Com base no trecho lido, assinale a afirmativa incorreta.

Assinale (V) verdadeiro ou (F) falso diante dos conceitos de preservação, conservação e restauração de documentos apresentados a seguir.

( ) A preservação constitui um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação dos documentos, por meio de controle ambiental e tratamentos específicos.

( ) A conservação constitui um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a manutenção da integridade dos documentos.

( ) A restauração constitui um conjunto de medidas que objetivam a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelos documentos ao longo do tempo, intervindo de modo a resguardar sua integridade e caráter histórico.


A sequência correta é:

Considerando-se que o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um instrumento fundamental na administração pública e em organizações que buscam gerir adequadamente seus documentos arquivísticos, é correto afirmar que o SIGAD

Relacione a coluna I com a coluna II.
COLUNA I – Sistema 
1. Gestão Eletrônica de Documentos (GED) 2. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) 3. Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq)
COLUNA II – Papel no ciclo de vida do documento
( ) Atua na preservação digital de longo prazo dos documentos arquivísticos digitais autênticos.
( ) Gerencia documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, com base no plano de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos.
( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade. 

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

O Decreto nº 10.278/2020 regulamenta os requisitos técnicos para a digitalização de documentos públicos e privados, visando garantir sua integridade, autenticidade e valor legal. Considerando esse decreto, assinale a alternativa incorreta.