Ao receber doação documental de um antigo gabinete parlamentar, uma analista decide manter os documentos agrupados conforme a entidade produtora original, recusando a redistribuição dos conjuntos segundo critérios temáticos que dispersariam os documentos por assuntos correlatos presentes em outros fundos da instituição de custódia. A decisão fundamenta-se primordialmente no

A organização contemporânea de acervos de pesquisa articula práticas técnicas, metodológicas e arquivísticas voltadas à preservação e disponibilização de documentos de valor científico, histórico e cultural. Estudos recentes da arquivologia e da antropologia documental têm enfatizado a relevância interpretativa da materialidade dos suportes documentais, dimensão por vezes negligenciada pelas abordagens tradicionais centradas no conteúdo textual. Sobre essa reconfiguração teórica e suas implicações para o tratamento de acervos, assinale a alternativa correta.

Uma instituição pública responsável pela custódia de documentos digitais de valor histórico permanente decide implementar um modelo de referência internacionalmente reconhecido para estruturar seu sistema de preservação digital de longo prazo, contemplando as funções de ingestão, armazenamento, gestão de dados, administração, planejamento de preservação e acesso. O protocolo adequado a esse propósito é:

Ao analisar um conjunto de cartas pastorais episcopais produzidas no século XIX, uma historiadora investiga inicialmente a datação, o suporte material e a identificação do prelado signatário dos documentos. Em momento posterior do tratamento das fontes, examina as estratégias retóricas mobilizadas, os silenciamentos sobre conflitos diocesanos contemporâneos e o posicionamento ideológico subjacente às formulações pastorais. Os dois momentos descritos correspondem, respectivamente, aos procedimentos de:

A reflexão contemporânea sobre a materialidade do arquivo e sua organização institucional articula-se a um conjunto de problematizações historiográficas. Nesse sentido, acerca das implicações epistemológicas dessa reconfiguração para a prática historiográfica e suas relações com as desigualdades sociais inscritas na constituição dos acervos, podemos afirmar que:

No cenário contemporâneo do documentário, do telejornalismo e da gestão de canais públicos de televisão, a Lei de Acesso à Informação (LAI - Lei nº 12.527/2011) consolidou-se como um instrumento jurídico e metodológico de grande relevância. As diretrizes de transparência ativa e passiva moldam tanto o conteúdo ético-narrativo quanto a responsabilidade social do produtor em frentes jornalísticas e institucionais. Considerando os reflexos operacionais, éticos e jurídicos da Lei de Acesso à Informação na pesquisa, salvaguarda de acervos e produção de conteúdos de não ficção, assinale a alternativa correta.

No exercício de suas atribuições em uma Casa Legislativa, o servidor público, ao gerenciar a arquitetura de informação e a disponibilização de dados em sítios oficiais de Internet, deve observar os requisitos técnicos de transparência ativa. Segundo as disposições da Lei nº 12.527/2011, os websites devem

No exercício das técnicas secretariais, a gestão documental constitui um processo estratégico que envolve a produção, tramitação, utilização, avaliação e destinação dos documentos, contribuindo para a eficiência administrativa, a segurança da informação e a preservação da memória institucional (Paes, 2005).
Sobre o tema, leia as afirmativas a seguir e assinale a alternativa CORRETA:

I - A classificação documental consiste na organização sistemática dos documentos segundo critérios previamente definidos, favorecendo sua localização, controle e recuperação da informação.

II - A avaliação documental tem por finalidade, exclusiva, eliminar documentos sem valor administrativo, independentemente de seu valor legal, fiscal, histórico ou probatório.

III - A gestão documental integra as técnicas secretariais contemporâneas e exige observância às normas arquivísticas e aos princípios da administração documental.

Sobre os métodos de arquivamento de documento, avalie as sentenças:
I - No método alfabético, as fichas ou pastas de documentos são dispostas rigorosamente na ordem alfabética, por meio de guias divisórias com as respectivas letras, devendo também ser respeitadas as normas gerais para a alfabetação.
II - Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o seu número, a escolha deve recair sobre o método numérico. No método numérico simples, para cada documento é atribuído um número, a partir do qual serão organizados os documentos.
III - O método geográfico consiste em organizar a documentação de acordo com lugares e regiões geográficas, ou seja, os documentos são arquivados conforme seu local de produção ou sua procedência. É recomendável que, em caso de organização de nomes de cidades, esta seja realizada iniciando-se pela capital e, em seguida, por ordem alfabética das demais cidades.
IV - No método ideográfico, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico - no caso da divisão alfabética - ou decimal ou duplex, no caso da divisão numérica.
Após a análise, pode-se afirmar:

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente). No que se refere documentos e a teoria das três idades, avalie as sentenças:
I - O que define, de forma decisiva, a fase na qual o documento arquivístico está alocado é, por um lado, a frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro, a identificação dos valores administrativo (primário) e histórico (secundário) presentes ou não nos documentos.
II - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
III - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
IV - Os arquivos permanentes, por sua vez, são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais. Tais documentos devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário), ou seja, não mais possuem o valor primário.
Após a análise, pode-se afirmar: