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A Lei de Acesso à Informação (LAI) define que são
consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou
do Estado e, portanto, passíveis de classificação, as
informações cuja divulgação ou acesso irrestrito possam
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Uma vantagem da Gestão da Informação é a promoção de
uma cultura organizacional que valoriza, incentiva e
promove a colaboração, o compartilhamento e o uso efetivo
de suas informações disponíveis. O processo de encontrar,
selecionar, organizar, filtrar e apresentar informações
melhora a compreensão individual em relação a uma área
de interesse. Isso resulta na construção da cultura
organizacional, de um comportamento corporativo dinâmico,
no planejamento e execução das atividades organizacionais
e na construção de políticas corporativas. Nesse cenário, a
gestão da informação possibilita
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O que é uma plataforma tecnológica que apoia o
gerenciamento dos materiais digitais, pelo tempo que for
necessário, e é formado por elementos de hardware,
software e metadados, bem como por uma infraestrutura
organizacional e procedimentos normativos e técnicos?
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O Código de Classificação de Documentos de Arquivo
Relativos às atividades-fim das Instituições Federais de
Ensino Superior – IFES conta com a Classe 200, Pesquisa
e a Subclasse 250 Transferência e Inovação Tecnológica.
Na descrição da subclasse, há a informação: "Nas
subdivisões deste descritor classificam-se os documentos
referentes à gestão do conhecimento científico produzido na
instituição como apoio à solicitação de pedidos de
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Acervo acadêmico é o conjunto de documentos produzidos
e recebidos por instituições públicas ou privadas que
ofertam educação superior, pertencentes ao sistema federal
de ensino, referentes
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O Programa Memória do Mundo (Memory of the World -
MoW), criado pela Unesco em 1992, reconhece
documentos, arquivos e bibliotecas de grande valor
internacional, regional e nacional, que são inseridos no
Registro Internacional de Patrimônio Documental, a partir da
aprovação por comitê internacional de especialistas na
candidatura encaminhada pela instituição detentora do
acervo. Qual é o objetivo do programa?
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A facilidade de acesso aos documentos digitais acarreta, às
vezes, intervenções não autorizadas que podem resultar na
adulteração ou perda dos documentos. A rápida
obsolescência tecnológica (software, hardware e formatos)
e a degradação das mídias digitais dificultam
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Normas para descrição de documentos arquivísticos visam
garantir descrições consistentes, apropriadas e
autoexplicativas. Qual a contribuição da padronização da
descrição?
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A sistemática da avaliação enquanto pré-requisito para o
recolhimento de arquivos se sustenta na ideia de que o
procedimento é o mais adequado para reconhecer o valor
histórico, probatório e informativo dos documentos que
devem ser definitivamente preservados. Qual comissão
deverá ser instituída para a aferição de tais valores?
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A classificação refere-se ao estabelecimento de classes nas
quais se identificam as funções e as atividades exercidas e
as unidades documentárias a serem classificadas,
permitindo a visibilidade de uma relação orgânica entre uma
e outra, e determinando agrupamentos e a representação
do esquema de classificação proposto sob a forma de
hierarquia. Usando como exemplo as funções e atividades
exercidas por uma universidade e, de acordo com o Código
de Classificação de Documentos de Arquivo Relativos às
Atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior
– IFES, como é a classificação das funções e das atividades?
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