Um órgão público adota a seguinte Tabela de Temporalidade para documentos administrativos.

Tipo Documental	Guarda no arquivo corrente	Destinação Final
Requerimentos de licença	5 anos	Eliminação
Contratos administrativos	10 anos	Arquivo Permanente
Atas de reuniões	2 anos	Arquivo Permanente
Memorandos internos	2 anos	Eliminação

Com base na tabela, é correto afirmar que

Analise o fluxo simplificado de um documento.

Recebimento

↓

Protocolo

↓

Distribuição

↓

Análise

↓

Arquivamento

A etapa representada por Distribuição consiste em

A secretaria municipal de educação de Canto do Buriti recebeu diversos documentos em um único dia. Observe o quadro.

Documento	Assunto	Destino
I	Solicitação de férias	Setor de Recursos Humanos
II	Recurso administrativ o	Comissão Permanent e
III	Nota Fiscal	Setor Financeiro
IV	Convite institucional	Gabinete do Secretário

Antes de serem encaminhados aos respectivos setores, todos os documentos deverão passar pelo serviço responsável por registrar oficialmente sua entrada na instituição. Esse serviço denomina-se

Uma repartição pública decide reorganizar seu arquivo, unificando documentos físicos e digitais referentes aos mesmos processos administrativos.
Assinale a alternativa que indica corretamente a prática mais recomendada para essa unificação.

Um auxiliar administrativo precisa digitalizar um lote de documentos físicos para compor um processo eletrônico, utilizando um scanner conectado ao computador do setor
Assinale a alternativa que apresenta corretamente o procedimento mais adequado para garantir a qualidade dos arquivos gerados.

Ao receber uma correspondência oficial destinada a outro setor da instituição, o auxiliar administrativo, responsável pelo protocolo, deve:

Que nome se dá à técnica arquivística utilizada para desamassar documentos danificados pelo tempo, na qual as folhas ficam expostas a umidade por uma hora e, em seguida, são colocadas em máquinas elétricas para serem desamassadas?

Princípio arquivístico que afirma que os arquivos públicos não podem ser transferidos a terceiros e que eles pertencem ao Poder Público; o direito sobre esses documentos não prescreve com o tempo.
A descrição apresentada se refere ao princípio da

Cada registro arquivístico tem um lugar único na estrutura documental do conjunto ao qual pertence. Que nome se dá a essa característica do arquivo?

Que nome se dá à técnica de preservação de documentos que consiste em envolver o documento entre duas folhas de papel poliéster, selando as pontas com fita adesiva de dupla face?