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Os documentos de arquivo são classificados segundo o gênero, a espécie e a natureza do assunto.
São exemplos de classificação quanto à espécie:
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Considere o texto a seguir.
Os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos [...] estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal entre a arquivística e as outras ciências documentais.
BELLOTTO, H. L. Arquivos Permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV., 2007. p. 88. Adaptado.
Para padronizar a comunicação no universo dos repositórios arquivísticos digitais confiáveis, o Conselho Nacional de Arquivos definiu os conceitos de alguns termos.
Assim, a integridade é definida como a(o)
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Nas atividades de arquivologia da Defensoria Pública do Estado de Mato Grosso do Sul, existe a necessidade de identificar os documentos em três espécies: correntes, intermediários ou permanentes. Nesse sentido, de acordo com a definição, os arquivos correntes
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Na função de técnico administrativo da Defensoria Pública do Estado de Mato Grosso do Sul (DPEMS), uma das atribuições é a criação de um instrumento de controle de documentos, o qual, mais especificamente, se trata de um documento formal que estabelece os prazos de guarda dos documentos nos arquivos correntes, intermediários e permanentes. Com base no exposto, assinale a alternativa que apresenta corretamente o nome desse documento.
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Acerca da classificação de arquivos, assinale a alternativa correta.
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Em relação à teoria arquivística, assinale a alternativa que apresenta alguns dos seus princípios teórico-metodológicos.
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Diversos podem ser os documentos arquivísticos, a depender de suas características. Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, o documento arquivístico que está livre de alteração e corrupção, e o que se trata de um documento digital reconhecido e assim tratado.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Considerando que o arquivamento é a atividade de guarda de documentos nos seus devidos espaços, qual alternativa apresenta tipos de arquivamento quanto à ordenação pela sua nomenclatura ou identificação?
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I. Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico. II. Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa. III. Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
Está CORRETO o que se afirma:
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( ) Documento é toda unidade de registro de informação, qualquer que seja o suporte ou formato. ( ) Todo documento é uma fonte de informação, como livros, revistas, jornais, manuscritos e fotografias. ( ) Entende-se por formato o material no qual são registradas as informações, enquanto suporte é o conjunto das características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura de informação de um documento.
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