Assinale a alternativa que apresenta um critério que NÃO deve ser considerado para definir um organismo produtor de fundos de arquivos.

Em relação à normalização da descrição arquivística, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) O “Tribunal Regional Federal da 2ª Região” deve ser descrito enquanto “entidade custodiadora de documentos de arquivo” utilizando-se da ISDF.

( ) A função “Gestão de Pessoas no Poder Judiciário” deve ser descrita enquanto “função” utilizando-se da ISDIAH.

( ) O “Processo de auditoria em gestão de pessoas” deve ser descrito enquanto “Processo” utilizando-se da ISAD (g).

De acordo com as representações da organização realizadas nos documentos a seguir, assinale a alternativa que apresenta os métodos de ordenação adotados para cada conjunto documental.

Os testes de unicidade, forma e importância são aplicados para verificar qual valor documental?

Considerando o plano de classificação a seguir, assinale a alternativa que apresenta o código em que deverá ser classificado o processo de prestação de informações em mandado de segurança.

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS:

MACROFUNÇÃO

100 – Governança Judiciária

FUNÇÃO

102 – Gestão Administrativa no Poder Judiciário

SUBFUNÇÃO

102.02 – Controle da atuação administrativa do Poder Judiciário

ATIVIDADE:

102.02.01 Preparação da Sessão Plenária

102.02.02 Processamento de Feitos

102.02.03 Jurisprudência

102.02.04 Consulta

102.02.05 Procedimento de Controle Administrativo

O responsável por expedir o documento classificado em qualquer grau de sigilo do Tribunal Regional Federal da 2ª Região para o seu destinatário, de acordo com o Decreto nº 7.845/2012 (que regulamenta os procedimentos para credenciamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo e dispõe sobre o Núcleo de Segurança e Credenciamento), NÃO poderá adotar o seguinte procedimento:

De acordo com a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, os arquivos do Poder Judiciário integram os arquivos de âmbito

A admissão de documentos digitais (captura) como um dos seis grupos de requisitos gerais de gerenciamento do documento digital possui como um de seus sub-requisitos, de acordo com as diretrizes para a implantação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq):

O e-ARQ Brasil (modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos) estabelece uma metodologia de planejamento e de implantação de um programa de gestão documental em oito passos não lineares. Nesse contexto, são produtos que podem ser gerados na etapa de “identificação das exigências a serem cumpridas para a produção de documentos”:

I. inventário do sistema de gestão arquivística de documentos e dos sistemas de informação e comunicação existentes no órgão ou entidade;

II. lista das exigências a serem cumpridas para a produção e manutenção de documentos;

III. relatório de avaliação dos riscos decorrentes da falta de registro de uma atividade em documento arquivístico;

IV. documento formal, regulamentando as exigências a serem cumpridas para a produção e manutenção de documentos, ou seja, definindo quais documentos devem ser produzidos, que forma documental devem apresentar e os níveis de permissão de acesso.

Estão corretos:

As diretrizes do produtor para a elaboração e a manutenção de materiais digitais (diretrizes para indivíduos) orienta que o produtor deve certificar-se de que os materiais digitais mantidos como documentos arquivísticos são estáveis e fixos tanto no conteúdo quanto na forma. Nesse sentido, o que significa forma fixa no contexto dos documentos digitais?