Certo arquivo público recebeu a incumbência de preservar documentos digitais relacionados a processos administrativos eletrônicos. Durante a análise desses documentos, a equipe de arquivistas identificou que parte deles estava armazenada em formatos proprietários, sem metadados arquivísticos completos, e em servidores que não possuíam redundância de armazenamento. A administração, visando reduzir custos, sugeriu que bastaria manter cópias impressas dos documentos digitais considerados mais relevantes.

A partir da situação hipotética precedente, assinale, com base nas diretrizes da política nacional de preservação digital de documentos arquivísticos, a opção em que se apresenta a conduta que deve ser adotada pela equipe de arquivistas.

Com base nas normativas do CONARQ que estabelecem diretrizes técnicas para a digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

I. A digitalização de documentos deve ser realizada em conformidade com padrões técnicos que garantam a fidedignidade da reprodução, com resolução adequada e formatos sustentáveis.

Il. Os documentos digitalizados devem ser acompanhados de metadados que assegurem rastreabilidade, contexto e autenticidade arquivística.

III. A eliminação dos documentos originais em papel é sempre permitida após a digitalização, independentemente de seu valor probatório ou histórico.

Assinale a opção correta.

Com base nas diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) para o tratamento técnico de acervos relacionados à arquitetura e ao ambiente construído, julgue os itens a seguir.

I. O tratamento documental deve contemplar a identificação dos tipos documentais, respeitando a especificidade dos registros arquitetônicos e urbanísticos.

Il. A conservação de documentos analógicos deve priorizar práticas de acondicionamento e armazenamento adequadas, assegurando a longevidade física dos suportes.

III. A produção e preservação de documentos digitais exige a adoção de metadados estruturados e políticas de migração tecnológica, garantindo autenticidade e acessibilidade futura.

Assinale a opção correta.

No que diz respeito às etapas de gestão documental, assinale a opção correta.

No que diz respeito a metadados, interoperabilidade e preservação digital, julgue os itens a seguir.

I. O e-ARQ Brasil determina que os metadados arquivísticos devem ser mantidos de forma indissociável dos documentos, o que garante a contextualização e a rastreabilidade das ações realizadas.

Il. A interoperabilidade entre sistemas arquivísticos é assegurada pela adoção de padrões abertos e pela descrição uniforme dos metadados, que permitem a migração e o intercâmbio de informações sem perda de autenticidade.

III. A preservação digital, segundo o e-ARQ Brasil, pode ser realizada exclusivamente por meio da migração tecnológica periódica, dispensando outras estratégias como a emulação ou a replicação.

Assinale a opção correta.

À luz das políticas de preservação e gestão documental, julgue os itens a seguir, considerando estratégias técnicas e administrativas para assegurar a longevidade e a confiabilidade de documentos digitais.

I. A migração periódica de documentos digitais para novas plataformas tecnológicas é uma estratégia válida, desde que acompanhada da manutenção dos metadados arquivísticos.

Il. A replicação do documento em múltiplos ambientes de armazenamento é recomendada para reduzir riscos de perda e garantir a disponibilidade.

III. A eliminação de metadados é admitida como prática de preservação, desde que o conteúdo principal do documento seja mantido.

Assinale a opção correta.