Sobre a informatização dos procedimentos e instrumentos de gestão documental e a adesão ao Sistema SPDoc, analise as proposições abaixo e assinale (V) para Verdadeiro ou (F) para Falso.

( ) Possuindo instrumentos de gestão documental, o órgão ou entidade também está apto a aderir ao Sistema Informatizado Unificado de Gestão Arquivística de Documentos e Informações (SPDoc). O Sistema SPDoc, desenvolvido pela PRODESP, é a solução ideal para gerenciar documentos de arquivo produzidos em papel.

( ) Existe um consenso entre os especialistas da área de preservação digital de que a gestão, preservação e recuperação/acesso de documentos digitais requerem tanto sistemas de gestão da informação baseados em normas arquivísticas como o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) quanto Repositórios Digitais Confiáveis (RDC-Arq) para transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais, a fim de assegurar a preservação, ao longo do tempo, de documentos de guarda permanente.

( ) O órgão ou entidade que já conta com seu Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade-Fim e pretenda iniciar a produção de documentos digitais pode adotar uma solução tecnológica inconforme com as normas emanadas do Arquivo Público do Estado.

( ) O Sistema SPDoc também contribui para a segurança da informação, a preservação da memória institucional e o resguardo de direitos, assegurando o acesso às informações ao longo do tempo.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

O índice alfabético, remissivo e permutado facilita a busca por informações dentro do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim. Sobre o assunto, analise as proposições abaixo.

I. A elaboração do índice consiste na listagem das denominações de todas as funções, subfunções, atividades e séries documentais, como também os nomes informais das séries documentais, os documentos simples (que não possuem classificação) que integram os compostos e os termos internos permutados que compõem o nome completo.

II. O índice somente deverá ser elaborado após a realização de todas as adequações no Plano de Classificação e na Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim.

III. Recomenda-se a elaboração de uma tabela de todos os itens do Plano de Classificação e as denominações das funções, subfunções e atividades, em letras minúsculas, que estarão em uma coluna (à direita) e seus respectivos códigos (à esquerda).

IV. A elaboração do Índice consiste na verificação da necessidade de realizar a permutação de cada item do Plano de Classificação, o que consiste em elaborar pontos de acesso para sua localização. Cada denominação será desdobrada nos pontos de interesse identificados nos termos internos da denominação da função, subfunção, atividade ou série documental.

É correto o que se afirma em

Segundo a AASP, in "Acervo: Revista do Arquivo Nacional", gestão de documentos é o conjunto de medidas e rotinas que garante o __________ de todos os documentos de qualquer idade, desde sua produção até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente), com vistas à racionalização e eficiência administrativas, bem como à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.

De acordo com o Decreto n.º 10.278/2020, assinale a alternativa que apresenta os metadados mínimos exigidos para a digitalização de todos os documentos.

Sobre as Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivo (CADA), de acordo com o Decreto n.º 48.897/2004, analise as proposições abaixo.

I. São grupos permanentes e multidisciplinares instituídos nos órgãos da Administração Pública Estadual.

II. São responsáveis pela elaboração e aplicação de Planos de Classificação e de Tabelas de Temporalidade de Documentos.

III. Obrigatoriamente, caso algum órgão ainda não a tenha, deve instituí-la no prazo de 60 (sessenta) dias.

É correto o que se afirma em

A terceirização da guarda de documentos ou de serviços arquivísticos contratados deverão atuar sempre sob a supervisão

De acordo com o Decreto n.º 48.897/2004, são considerados documentos de guarda permanente

I. os indicados nas Tabelas de Temporalidade de Documentos, que serão definitivamente preservados.

II. os de arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas declarados de interesse público e social, nos termos da lei.

III. todos os processos, expedientes e demais documentos produzidos, recebidos ou acumulados pelos órgãos da Administração Pública Estadual até o ano de 1940.

É correto o que se afirma em

Em relação ao quadro apresentado, assinale a alternativa que apresenta o conjunto de atividades que compõem esse quadro

A Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, implementou o(s) ________________________, órgão central do(s) ______________________, vinculado ao Arquivo Nacional.

Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas.

De acordo com a Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA), o Arquivo Público do Estado, Unidade da Secretaria de Gestão e Governo Digital, é o órgão responsável por aplicar o(a)

I. política estadual de arquivos.

II. gestão documental.

III. acesso à informação.

É correto o que se afirma em