Os documentos que não sendo de uso corrente nas unidades acumuladoras, por razões técnicas, administrativas e legais, aguardam a destinação final são conhecidos como

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3768484 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRECI-11

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Fiscal
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Organização e Administração de Arquivos

Quanto à organização de um arquivo, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo intermediário guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional ou administrativo, de modo que os seus documentos possuem valor primário para a organização.

B

O arquivo corrente guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional ou administrativo, de modo que os seus documentos possuem valor primário para a organização.

C

O arquivo permanente guarda documentos que devem ser conservados de forma definitiva por terem valor histórico ou documental, mas que ainda tenham valor primário para a organização.

D

O arquivo corrente guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional ou administrativo, mas que tenham perdido o valor primário para a organização.

E

O arquivo intermediário guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência e que aguardam a sua destinação final, mas que perderam o seu valor primário para a organização.

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3768483 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRECI-11

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Fiscal
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Aspectos Básicos

Quanto aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta um método padronizado.

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3768482 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRECI-11

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Especialista - Serviços Contábeis
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Aspectos Básicos

A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais denomina-se

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3768014 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: HC Assessoria
Orgão: Pref. São Lourenço Oeste-SC

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Técnico Administrativo
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Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos

A Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) é um instrumento fundamental da gestão documental, pois estabelece prazos de guarda e destinação dos documentos arquivísticos. Com base nesse conceito, assinale a alternativa correta:

A

A Tabela de Temporalidade de Documentos determina que todos os documentos administrativos devem ser armazenados permanentemente nos arquivos públicos, independentemente de sua relevância histórica ou valor probatório.

B

A principal função da Tabela de Temporalidade é definir o ciclo de vida dos documentos, estabelecendo prazos para sua guarda nos arquivos corrente e intermediário, além de indicar se o documento deve ser eliminado ou preservado permanentemente.

C

A eliminação de documentos, segundo a Tabela de Temporalidade, pode ser feita a qualquer momento, a critério do responsável pelo arquivo, sem necessidade de seguir normas ou procedimentos específicos.

D

A Tabela de Temporalidade é um documento de uso interno e não possui respaldo legal, sendo utilizada apenas como um guia opcional pelas instituições que desejam organizar seus arquivos.

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3768013 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: HC Assessoria
Orgão: Pref. São Lourenço Oeste-SC

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Técnico Administrativo
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ClassificaçãoClassificação de Documentos

A Arquivologia é a ciência que estuda os princípios e técnicas para o gerenciamento de documentos, garantindo a organização, preservação e recuperação da informação. Considerando os conceitos fundamentais da Arquivologia, assinale a alternativa correta:

A

Os arquivos se classificam, quanto à sua natureza, em correntes, intermediários e permanentes, sendo que os arquivos permanentes são aqueles que ainda possuem valor administrativo e são consultados com frequência pelos órgãos responsáveis.

B

O princípio da proveniência estabelece que os documentos arquivísticos devem ser organizados por assunto, independentemente do órgão ou entidade que os produziu, facilitando a recuperação da informação.

C

O arquivamento de documentos pode seguir diferentes métodos, sendo os mais utilizados: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico, cada um adequado a diferentes tipos de organização e consulta.

D

A destinação de documentos arquivísticos deve ser feita exclusivamente pelos funcionários responsáveis pelo manuseio diário dos arquivos, pois são os que melhor conhecem a frequência de uso de cada documento, sem necessidade de seguir normas técnicas.

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3767970 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: IMAIS
Orgão: SSGD São Paulo

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Promoção - Gestão Documental e Acesso á Informação (Cód. 105)
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ClassificaçãoClassificação de Documentos

A classificação de um documento de arquivo exige uma rigorosa análise documental que deve partir, antes de qualquer coisa, da definição do objeto a ser analisado. Assim,

I. os documentos de arquivo são registros de informação, em qualquer suporte, inclusive o magnético ou óptico, produzidos, recebidos e mantidos por um órgão público ou empresa privada no exercício de suas atividades que apresentam características próprias.

II. os documentos de arquivo são produzidos, recebidos ou acumulados organicamente no exercício de funções e atividades de um órgão público ou empresa privada. E já nascem com valor probatório. Primeiro, porque testemunham o exercício de uma função/atividade e, segundo, porque podem assegurar direitos individuais ou coletivos.

III. nem todos os documentos nascem com valor probatório, mesmo pertencendo a um órgão público.

É correto o que se afirma em