Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir. Considerando a aplicação prática em ambientes organizacionais complexos, assinale V, para verdadeiro ou F, para falso:

(__) A adoção do método alfabético em grandes instituições exige regras rígidas de padronização nominal e uso constante de guias, pois erros na ordenação podem comprometer seriamente a recuperação da informação.
(__) Em empresas com filiais em diversas regiões, o método geográfico pode se tornar ineficiente, já que exige o cruzamento de nomes e códigos, tornando mais lenta a localização do documento.
(__) Métodos ideográficos, baseados em símbolos, cores ou formas, podem oferecer agilidade na identificação visual de documentos, mas exigem treinamento específico dos usuários e uma padronização rigorosa para manter a eficácia do sistema.
(__) Independentemente do método adotado, a eficácia do arquivamento depende mais da classificação lógica dos documentos do que da forma como eles são fisicamente organizados.

Assinale a alternativa que apresenta a sequencia correta:

O controle e a rastreabilidade de correspondências oficiais expedidas são fundamentais para a eficiência da gestão documental em instituições públicas. Em situações em que documentos precisam ser enviados com segurança e comprovação de entrega, o setor responsável deve observar cuidados específicos. A seguir, são apresentadas ações relacionadas ao processo de expedição de correspondência. Avalie e identifique as corretas:

I. Registro da correspondência em sistema próprio, com informações como data, número do documento, remetente, destinatário e tipo de envio.
II. Encaminhamento do documento sem verificação de assinatura ou anexos, pois essa conferência não compete ao setor de expedição.
III. Utilização de meios que garantam a confirmação de entrega, como o Aviso de Recebimento (AR) ou protocolo eletrônico.

São procedimentos adequados à expedição de correspondência o que se afirma em:

Os instrumentos de pesquisa em arquivologia são ferramentas essenciais para facilitar o acesso e a localização de documentos dentro de um acervo. Eles são desenvolvidos a partir da organização e descrição dos documentos, permitindo que pesquisadores encontrem informações de forma mais eficiente. Sobre a produção e a utilização dos instrumentos de pesquisa em arquivos, bem como suas características, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) O inventário descreve conjuntos documentais ou partes do fundo; em sua elaboração são evidenciadas operações básicas de descrição – caracterização diplomática, limites cronológicos, entre outras.

( ) A edição de fontes traz uma relação de vários fundos, na qual cada peça integrante é descrita analiticamente; é, geralmente, utilizada em efemérides.

( ) O guia é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais, respeitada ou não a ordem da classificação.

( ) O repertório deve propiciar uma visão de conjunto dos serviços do arquivo, demonstrando seus recursos, natureza e interesse dos fundos que abriga, além de informar o endereço, dias e horários de consulta, restrições de acesso etc.

A sequência está correta em

As técnicas de conservação, restauração e preservação visam garantir a integridade física e informacional contida nos documentos ao longo do tempo. Considerando que isso envolve medidas preventivas, como controle do ambiente, armazenamento adequado e manuseio correto, além de ações e intervenções quando necessário, relacione adequadamente as colunas a seguir.

( ) Velatura. ( ) Restauração. ( ) Laminação. ( ) Reintegração.
1.Usa-se uma suspensão de fibras para reparar documentos danificados por perda de suporte.
2. Aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer face de uma folha.
3. Conjunto de procedimentos específicos para a recuperação e reforço de documentos deteriorados e danificados.
4. Reforço de documentos deteriorados ou frágeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura.
A sequência está correta em

[...] todos os arquivistas, bibliotecários e outros profissionais envolvidos com a salvaguarda de heranças culturais sabem que não há nada de mágico na preservação dos arquivos, manuscritos, livros e jornais de uma sociedade. Embora possa parecer prosaico, o sucesso dos programas e projetos de preservação se baseia não em mistérios e milagres, mas sim em sólidos princípios administrativos, planejamento e implementação.

(ELKINGTON, N. E. Manual do RLG para microfilmagem de arquivos. Rio de Janeiro: Projeto conservação preventiva em bibliotecas e arquivos, 2001. p. 15.)

Acerca dos procedimentos e da importância da microfilmagem, assinale a afirmativa INCORRETA.

Considere o registro hipotético a seguir:

Área de identificação
Identificador	BR RJANRIO
Forma(s) autorizada(s) do nome	Arquivo Nacional (AN)
Área de contato
Endereço	Praça da República, 173 - Rio de Janeiro, RJ

Assinale, a seguir, a norma arquivística que indica os três elementos utilizados na descrição – identificador, forma(s) autorizada(s) do nome e endereço – como obrigatórios.

Normas para descrição de documentos arquivísticos visam garantir descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas. A padronização da descrição, além de proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para a economia dos recursos aplicados e para a otimização das informações recuperadas. Ao mesmo tempo que influem no tratamento técnico realizado pelas entidades custodiadoras, as normas habilitam o pesquisador ao uso mais ágil de instrumentos de pesquisa que estruturam de maneira semelhante a informação.
(CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Brasil. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. p. 11.)

A descrição de funções exerce um papel vital na explicação da proveniência de documentos. As descrições de funções podem ajudar a situar os documentos com mais segurança no contexto de sua produção e uso. Também ajudam a explicar como e por que documentos foram produzidos e subsequentemente usados, o propósito ou papel que foram destinados a executar numa organização, e como se ajustavam a essa organização e se ligavam a outros documentos por ela produzidos.
(CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDF: Norma Internacional para Descrição de Funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2008. p. 11.)

Na Arquivologia, a padronização da descrição de documentos é fundamental para garantir o acesso, a preservação e a compreensão do patrimônio documental. Juntas, NOBRADE e ISDF contribuem para a construção de sistemas arquivísticos mais integrados, coerentes e acessíveis, fortalecendo a gestão, a preservação e a difusão da informação. Sobre as normas arquivísticas e sua utilização, assinale a afirmativa correta.

Certo arquivista deverá criar um repositório digital confiável em sua instituição, visando mitigar as vulnerabilidades dos documentos digitais, com objetivo de preservá-los, além de garantir seu acesso e gerenciamento. Para o gerenciamento dos documentos digitais, o RDC-Arq deve estar de acordo com um modelo conceitual, que descreve as funções e os metadados necessários para a preservação e o acesso aos materiais digitais em um repositório digital, constituindo um modelo funcional e um modelo de informação; assinale-o.

Maria, servidora pública municipal, atua na guarda e organização de documentos previdenciários. Sabe-se que ela é procurada inúmeras vezes para a concessão de acesso a documentos. Contudo, nem sempre pode atender aos pedidos, considerando o disposto na Lei nº 12.527/2011. Sobre o que deve ser observado por Maria, analise as afirmativas a seguir.

I. Quando se tratar de acesso à informação contida em documento cuja manipulação possa prejudicar sua integridade, deverá ser oferecida a consulta de cópia, com certificação de que ela está de acordo com o original.

II. No caso de indeferimento de acesso a informações ou razões da negativa do acesso, poderá o interessado interpor recurso contra a decisão no prazo de trinta dias a contar da sua ciência.

III. Poderá ser negado acesso à informação necessária à tutela judicial ou administrativa de direitos fundamentais.

IV. O prazo máximo de restrição de acesso à informação para documentos classificados como secretos é de quinze anos.

Acerca do acesso a informações previsto na referida normativa, está correto o que se afirma apenas em

A preservação digital garante que o patrimônio documental nascido ou convertido em digital continue acessível e íntegro, servindo à memória institucional, aos direitos do cidadão e à história da sociedade. Para isso, podem ser usadas diversas estratégias.
(ARELLANO, Miguel Angel. Preservação de documentos digitais. Ci. Inf., Brasília, v. 33, n. 2, p. 15-27, 2004.)

A estratégia de preservação digital baseada na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas, é: