Sobre a definição e função do arquivo, analise as sentenças, considerando V (verdadeiro) e F (falso):

( ) Arquivo pode ser entendido como a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
( ) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente.
( ) Para ser funcional um arquivo deve pouco planejado, instalado, desorganizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
( ) Os documentos possuem caráter orgânico peculiar à organização que os criou, fato que os diferencia de outros tipos de documentos (bibliográficos, peças de museu etc.).
( ) Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
( ) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
( ) A função básica do arquivo é tornar indisponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
( ) O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.
( ) O papel do arquivo é salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional.

Após a análise das sentenças, pode-se afirmar, respectivamente:

Embora não exista atividade de gestão documental nos arquivos permanentes, há a realização de outras atividades igualmente importantes para o bom funcionamento do arquivo, são elas: o arranjo; a descrição; e a difusão. Considerando essa informação, assinale a opção correta.

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes, os básicos e os padronizados. A partir dessa informação, assinale a opção correta a respeito das diferentes características dos métodos de arquivamento.

A arquivologia objetiva conhecer a natureza dos arquivos, bem como as teorias, os métodos e as técnicas a serem observados em sua constituição, em sua organização e em sua utilização. Assim, dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados de diferentes modos. Com base nessa informação, assinale a opção correta.

Os termos Plano de Classificação e Quadro de Arranjo, empregados no contexto de um arquivo, referem-se, respectivamente a:

Considerando o ciclo de vida dos documentos em um arquivo, podemos considerar um arquivo constituído em caráter:

Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta.

“O arquivo _________ é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.”

Assinale o formato de arquivo recomendado para a digitalização de documentos arquivísticos visando à preservação digital.

De acordo com as diretrizes do CONARQ, assinale a principal finalidade da digitalização de documentos arquivísticos.

No contexto da gestão documental, marque a alternativa que corretamente caracteriza a Tabela de Temporalidade, apresentando sua principal função.