A preservação de documentos arquivísticos tem por objetivo garantir a autenticidade e a integridade da informação, enquanto o acesso depende de os documentos estarem em condições de serem utilizados e compreendidos. O desafio da preservação dos documentos arquivísticos digitais está em garantir

O acesso aos documentos é necessário para o exercício da cidadania e o conhecimento dos atos e decisões, a fim de responsabilizar quem os pratica. A Arquivologia se ocupa de informações registradas em suportes diferenciados e se aplica a todos os processos que permitam sua sistematização, organização e disponibilização aos usuários em qualquer ambiente. Nesse sentido, o arquivista atua

A patrimonialização dos arquivos pode ter caráter custodial ou declaratório. Em relação ao caráter custodial, os agentes patrimonializadores não apenas executam a “declaração oficial”, como também se responsabilizam pela preservação dos bens patrimonializados. As formas de patrimonialização de caráter custodial são

A Câmara Municipal de Goiânia considera as atividades arquivísticas como apoio às atividades fim, estando subordinadas à Diretoria Legislativa, tanto a Coordenação de Expediente e Protocolo quanto a Gerência de Documentação. Nesse sentido, os demais documentos produzidos pela instituição são de responsabilidade

A Lei nº 8.159/1991 em seu artigo 1º dispõe que “é dever do Poder Público a gestão documental e a de proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como

O planejamento do programa de gestão arquivística de documentos envolve o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. No planejamento do programa de gestão, é tarefa fundamental que deve ser cumprida:

O e-Arq Brasil é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, com o fim de garantir

A preservação digital é composta por procedimentos de ordem estrutural que são os investimentos iniciais para definições de normas, adoção de padrões e infraestrutura. Já os de ordem operacional são as atividades aplicadas para a preservação física, lógica e intelectual dos documentos digitais. É exemplo de procedimentos de ordem operacional no nível lógico:

Caso a Câmara Municipal de Goiânia decida fazer um instrumento de pesquisa que descreva pormenorizadamente documentos pertencentes a um determinado vereador, que demonstre sua trajetória como representante do povo goianiense, qual seria esse instrumento?

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível, adotando os princípios expressos na ISAD(G). Entre esses pressupostos, está a informação relevante para o nível de descrição, que tem o objetivo de