A documentação corresponde ao conjunto de técnicas destinadas à produção, organização, disseminação e utilização de documentos. O processo de documentação apresenta três fases principais:

No contexto da gestão de documentos e das rotinas de protocolo, o conjunto de operações administrativas que visa controlar o fluxo de documentos, garantindo a sua rastreabilidade desde a entrada até o destino, desempenha papel fundamental na administração pública. Quando um documento oficial ostensivo é recebido por uma organização, a atividade de protocolo responsável pela abertura, conferência, verificação, separação e identificação dos documentos recebidos é denominada:

Os documentos arquivísticos são avaliados de acordo com sua necessidade e frequência de uso, podendo passar por diferentes estágios de guarda ao longo de seu ciclo de vida. Nesse contexto, determinados procedimentos técnicos são adotados para a movimentação dos documentos entre os arquivos.

Com relação à movimentação dos documentos entre os diferentes estágios de guarda, assinale a alternativa que apresenta corretamente o conceito de transferência documental.

No que se refere aos procedimentos para manutenção e atualização de arquivos digitais, analise as assertivas a seguir.

I. A autenticidade é a qualidade de um documento ser o que diz ser e estar livre de adulteração ou outro tipo de corrupção.
II. Um documento digital acessível é aquele que pode ser localizado, decodificado por meio de software e hardware e apresentado por meio dos dispositivos apropriados.
III. A preservação digital dispensa a atualização de suporte e formato de arquivo, pois os documentos digitais permanecem estáveis independentemente da tecnologia utilizada.

Assinale a alternativa correta.

No que se refere à organização e ao arquivamento de documentos, a Teoria das Três Idades constitui um esquema adotado para o gerenciamento dos arquivos, representando a passagem dos conjuntos documentais por diferentes estágios de guarda, de acordo com sua utilização e valor ao longo do tempo.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente os três estágios previstos nessa teoria.

A gestão documental compreende procedimentos de classificação, avaliação e destinação dos documentos produzidos e recebidos pelos órgãos públicos. Acerca do assunto, registre V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:

(   ) A tabela de temporalidade define prazos de guarda e a destinação final dos documentos, orientando a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.
(   ) O arquivo corrente reúne documentos em curso ou de consulta frequente, conservados próximos aos setores que os produziram ou receberam.
(   ) O arquivo intermediário abriga os documentos de valor histórico já destinados à preservação definitiva, franqueados à ampla consulta pública.
(   ) A classificação organiza os documentos segundo plano que reflete funções e atividades do órgão, facilitando a recuperação da informação.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

A preservação dos acervos documentais públicos requer medidas voltadas à integridade física e à acessibilidade dos registros ao longo do tempo. Sobre essas medidas, assinale a alternativa CORRETA.

Analise as assertivas abaixo sobre as normas de arquivística e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F):

( ) Fica resguardado o direito de ação administrativa pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo dos arquivos, sem possibilidade das ações penal e civil ou de indenização.

( ) Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

( ) Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

( ) Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

Em seguida, assinale a alternativa correta.

A respeito das técnicas de numeração de folhas e peças no processo administrativo assinale a alternativa correta.

Assinale a alternativa correta sobre a organização de arquivos em arquivística.