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Os princípios arquivísticos são as diretrizes fundamentais que norteiam a organização,
a conservação e a gestão de documentos de um arquivo, diferenciando a Arquivologia de
outras ciências. O princípio segundo o qual os arquivos conservam seu caráter único em
função do contexto em que foram produzidos, refere-se a:
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Um órgão público pretende reorganizar seu arquivo administrativo. Os processos
recebem um número sequencial no momento de sua abertura e são arquivados segundo
essa numeração. Para localizar determinado processo, o servidor consulta previamente um
índice alfabético contendo o nome do interessado e o respectivo número do processo.
Considerando os métodos de arquivamento, o procedimento descrito caracteriza
predominantemente o método:
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Noções de Arquivologia – Classificação quanto ao Gênero. Associe a 1ª coluna
(Gênero) com a 2ª coluna (Exemplo de Suporte/Documento).
1ª COLUNA: 1 – Iconográficos. 2 – Cartográficos. 3 – Micrográficos. 4 – Textuais.
2ª COLUNA: ( ) Plantas, mapas e projetos arquitetônicos. ( ) Fotografias, slides e diapositivos. ( ) Ofícios, atas e certidões manuscritas ou impressas. ( ) Rolo de microfilme ou microficha.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
1ª COLUNA: 1 – Iconográficos. 2 – Cartográficos. 3 – Micrográficos. 4 – Textuais.
2ª COLUNA: ( ) Plantas, mapas e projetos arquitetônicos. ( ) Fotografias, slides e diapositivos. ( ) Ofícios, atas e certidões manuscritas ou impressas. ( ) Rolo de microfilme ou microficha.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
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A função básica do arquivo em uma instituição pública, para além da simples guarda
física, é:
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- Atividades do Arquivo PermanenteConservação
- Conservação e Preservação de DocumentosHigienização e Limpeza de Documentos
Ao realizar a limpeza de uma área que tenha muitos livros, visando preservar os
materiais e remover poeira, deve-se priorizar o uso de:
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Leia o caso a seguir.
Um analista administrativo separou diversos ofícios, memorandos e circulares emitidos no ano passado que, por conterem normas em vigor, ainda são consultados frequentemente pelos setores para resolver pendências cotidianas da organização.
Considerando as fases do ciclo vital dos documentos, esses ofícios pertencem ao
Um analista administrativo separou diversos ofícios, memorandos e circulares emitidos no ano passado que, por conterem normas em vigor, ainda são consultados frequentemente pelos setores para resolver pendências cotidianas da organização.
Considerando as fases do ciclo vital dos documentos, esses ofícios pertencem ao
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Leia o caso a seguir.
No arquivo central de uma organização pública, um assistente recebeu as pastas contendo os projetos de reestruturação urbana que tramitavam no órgão. Para agilizar o acesso, ele organizou esses documentos agrupando-os rigorosamente pelo assunto principal de cada projeto, como: mobilidade, habitação ou saneamento.
O método básico de arquivamento utilizado pelo assistente para organizar esses documentos é o
No arquivo central de uma organização pública, um assistente recebeu as pastas contendo os projetos de reestruturação urbana que tramitavam no órgão. Para agilizar o acesso, ele organizou esses documentos agrupando-os rigorosamente pelo assunto principal de cada projeto, como: mobilidade, habitação ou saneamento.
O método básico de arquivamento utilizado pelo assistente para organizar esses documentos é o
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Tratando-se de atas de sessões plenárias e textos originais
de leis promulgadas pela Câmara Municipal de Ipameri,
esses registros integram o patrimônio documental e
histórico do município, atraindo regras protetivas
diferenciadas. Considerando as diretrizes gerais de
arquivologia pública e as regras de destinação final de
documentos dotados de valor histórico e probatório,
constata-se que a gestão do acervo permanente da Câmara
Municipal impõe a
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Os arquivos originários de uma instituição pública, ou de
qualquer pessoa, devem manter sua criteriosa
individualidade, não se permitindo que se misturem com
outros arquivos produzidos por outras pessoas ou
instituições. Tal conceito remete ao princípio da
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Na Arquivologia, existem diferentes métodos de
arquivamento, sendo cada um aplicado conforme as
necessidades e características da organização. São
considerados métodos básicos de arquivamento:
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