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No arquivamento de documentos, diferentes métodos de ordenação são utilizados para organizar fisicamente ou logicamente os documentos dentro de uma classe já definida.
Analise as sentenças a seguir e assinale V, para verdadeiro, e F, para falso:
( ) O método alfabético organiza os documentos de acordo com a ordem de recebimento ou emissão.
( ) O método cronológico organiza os documentos seguindo datas de emissão ou recebimento, garantindo sequência temporal.
( ) O método numérico organiza os documentos de acordo com a classificação por assunto, tema ou função.
( ) O método geográfico organiza os documentos com base na ordem alfabética do nome do setor responsável pelo documento.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
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Durante a organização do arquivo intermediário de um órgão público, o servidor João passou a armazenar processos administrativos antigos em estantes de madeira encostadas diretamente na parede e próximas ao chão do depósito.
Ao observar a situação, a servidora Maria o orientou a substituir as estantes por metálicas e a manter distância do piso e da parede.
Assinale a alternativa que corresponde corretamente por que a instrução de Maria está correta.
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Para a segurança administrativa de uma empresa ou de um órgão público, a guarda adequada dos documentos é de grande importância, pois garante a organização das informações, a preservação dos registros e a possibilidade de acesso sempre que necessário.
Assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma atividade do arquivamento de um documento.
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A administração pública deve garantir a racionalização da massa documental acumulada, assegurando tanto a eliminação de documentos sem valor quanto a preservação daqueles que possuem relevância administrativa, fiscal, legal ou histórica.
O instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda e define a destinação final dos documentos, é denominado:
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No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue os itens a seguir.
Os métodos alfabético e numérico de arquivamento dispensam consulta rápida em volumes elevados.
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No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue os itens a seguir.
A arquivologia abrange a gestão integral de documentos desde criação até eliminação definitiva.
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