Conforme o Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, qual é a diferença entre um "formato proprietário de arquivo" e um "formato não proprietário de arquivo"?

No âmbito do Direito Administrativo e da Arquivologia, qual é o nome do documento oficial que registra, de forma resumida e clara, tudo o que aconteceu e foi deliberado em uma reunião ou sessão, servindo como a memória formal e legal de um evento e garantindo que as decisões tomadas tenham validade e possam ser consultadas no futuro?

Qual é o trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos e eficiência administrativa?

No decorrer de suas atividades, a administração pública produz e acumula documentos que passam por diferentes ciclos de utilização. O correto entendimento do ciclo de vida documental permite a destinação adequada de cada conjunto de papéis ou arquivos digitais. Segundo a legislação arquivística e a literatura da área, os conjuntos de documentos que já cumpriram as finalidades de sua criação e perderam sua vigência administrativa, mas que ainda devem ser preservados em virtude do seu valor probatório, informativo ou histórico-cultural, constituem o:

No que diz respeito à teoria dos valores documentais na gestão de arquivos, os documentos públicos passam por fases em que sua utilidade determina seu tempo de guarda. O valor que um documento possui para a atividade cotidiana do órgão produtor, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos correntes, é denominado:

Para a retirada de documentos do Arquivo Escolar, devem ser seguidos alguns protocolos. Sobre essas condições a serem seguidas, analisar os itens. 

I. Deve haver registro da retirada.
II. A devolução do documento retirado deve ocorrer dentro de cinco dias úteis.
III. É necessária a autorização escrita do diretor da escola para a retirada.

Está CORRETO o que se afirma:

Considerando os conceitos, desenvolvimento e estrutura da documentação geral, podemos afirmar corretamente que a finalidade da gestão de documentos é:

Sobre o desenvolvimento e estrutura da documentação geral, assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto a seguir:
Um documento arquivístico_____________ é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.

Em uma autarquia, determinado conjunto documental cumpriu o prazo de guarda fixado para o arquivo corrente e, por decisão fundamentada em avaliação, será encaminhado à guarda permanente. A operação de passagem de guarda descrita corresponde a:

Durante a triagem na recepção institucional, o protocolo recebe uma comunicação formal encaminhada por outro órgão da Administração Pública Federal e relacionada às atividades da instituição destinatária. A classificação completa dessa correspondência é: