A redação de documentos oficiais e textos empresariais exige atenção a certos princípios para garantir a clareza, a objetividade e a formalidade necessárias. Sobre a redação de documentos oficiais, é correto afirmar que:

Uma das atribuições do cargo de Auxiliar Administrativo é secretariar reuniões e lavrar atas. A este respeito, analise as assertivas abaixo, julgando-as em V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Atas são documentos informais que registram, de forma detalhada, os assuntos discutidos, as decisões tomadas e os encaminhamentos feitos durante uma reunião.

( ) Uma boa ata deve ser clara, objetiva e imparcial, refletindo fielmente o que ocorreu durante a reunião.

( ) As atas são importantes para garantir a transparência e a prestação de contas, além de servirem como referência para futuras reuniões e para o acompanhamento de ações e projetos.

Preenche CORRETAMENTE os parênteses, de cima para baixo, a sequência:

Sobre os elementos essenciais da comunicação, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) O emissor é o interlocutor, o chamariz para a conversa.

( ) O receptor desempenha o papel de ouvir, compreender a mensagem e ter certeza do que está ouvindo. Se ele não entendeu a mensagem, deverá questionar.

( ) A mensagem refere-se ao texto, onde se estabelece a necessidade de comunicação e o assunto ou tema a ser abordado.

( ) O código é a linguagem propriamente dita. O emissor precisa conhecer o código; o receptor não precisa conhecer o código.

A rotina de trabalho de um secretário escolar é repleta de responsabilidades e demandas variadas, incluindo tarefas administrativas, de suporte e de organização. Diante dessa diversidade de atribuições, o secretário escolar da Prefeitura Municipal de Uberaba decidiu criar um plano de orientação para si e para a equipe. Os envolvidos terão que lidar com uma série de atividades diárias, como redação de correspondências, organização de arquivos, atendimento telefônico, preparação de agendas, confecção de documentos, organizar e atualizar os prontuários dos educandos, entre outras muitas tarefas. Além disso, é essencial que ele mantenha a mesa de trabalho sempre organizada, cuide dos equipamentos e materiais necessários e esteja preparado para lidar com interrupções e situações desafiadoras. Considerando o apresentado, qual das alternativas a seguir reflete uma orientação adequada para a rotina de trabalho?

O secretário escolar da Prefeitura Municipal de Uberaba está encarregado de redigir uma carta comercial em nome da escola para uma empresa fornecedora de materiais educacionais. Diante dessa responsabilidade, ele precisa garantir que a carta seja redigida de acordo com as normas e diretrizes estabelecidas para a comunicação comercial. Com base nas premissas para a confecção de uma carta comercial, qual das seguintes alternativas apresenta uma prática correta que o secretário escolar deve seguir ao redigir a carta?