A organização do local de trabalho é crucial para a eficiência e o bem-estar dos colaboradores. Sobre práticas de organização no ambiente de trabalho, assinale a alternativa correta:

A comunicação interna e externa desempenha um papel crucial no fortalecimento do relacionamento da organização com seus públicos. Sobre esse contexto, analise as afirmações:

I. A comunicação interna tem como foco principal a interação com os colaboradores, promovendo o engajamento, alinhamento de valores e disseminação de informações relevantes.

II. A comunicação interna concentra-se apenas nas interações com clientes e fornecedores, não influenciando diretamente o ambiente interno da organização.

III. A transparência e a consistência na comunicação são fundamentais para construir a confiança tanto internamente, entre colaboradores, quanto externamente, com clientes e parceiros.

É correto o que se afirma em:

No quadro a seguir, encontram-se definições sobre tipos e espécies de arquivos apresentados no texto “Técnicas de redação e arquivo”, de Rosineide Magalhães de Sousa (2009).

Numere a 2ª Coluna, relacionando as definições aos termos a que elas se referem, conforme a 1ª Coluna.

Coluna: TERMOS

1. Arquivo Morto

2. Arquivo Inativo

3. Arquivo Ativo

4. Arquivo Corrente

5. Arquivo Temporário

6. Arquivo Permanente

2ª Coluna: DEFINIÇÕES

( ) Armazena documentos com pouca frequência de uso. Uma boa opção para esse tipo de arquivo, quando há grande quantidade de documentos, é a microfilmagem, cujo processo de reprodução fotográfica reduzida atinge 95% do tamanho original do documento.

( ) Onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo, não deve ser considerado depósito de lixo. Existem depósitos próprios para esse tipo de arquivo, como, por exemplo: caixas de papelão próprias.

( ) Guarda documentos que são utilizados com muita frequência, documentos em processo de conclusão e, também, do ano letivo.

( ) Bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico, que são preservados indefinidamente.

( ) Bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários.

( ) Blocos de documentos atuais, que são consultados com muita frequência, para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas.

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

Com base no texto “Gestão de Documentos e Registro Escolar” de Bes et al (2020), são componentes obrigatórios de um histórico escolar da Educação Básica:

A carreira do professor vai se constituindo a partir das suas experiências e formações que vai obtendo ao longo de sua vida funcional, o que precisa ser registrado devidamente para garantir seus direitos. Essas informações costumam compor as fichas de empregado, pastas funcionais, também conhecidas como prontuários dos docentes [...].

(BES, Pablo et al. Gestão

de documentos e registro escolar. Porto Alegre: SAGAH, 2020. p. 131.)

Sobre o prontuário profissional docente, de acordo com o que é explicitado por Bes et al. (2020), é INCORRETO afirmar que:

Adelino e Silva (2012), em seu artigo “A tecnologia da informação como agente de mudança no perfil do profissional do secretariado”, afirmam que o profissional do secretariado firmou sua posição no mercado de trabalho como a de um profissional polivalente. Ancorados nos estudos de Bortolotto e Willers (2005), apresentam as quatro áreas inerentes ao novo perfil do profissional do secretariado, que são:

Julgue o item a seguir.

Ao final de uma reunião eficaz, não é necessário agradecer a participação dos membros nem marcar uma próxima reunião, pois essas ações são consideradas formalidades sem importância, que não contribuem para os objetivos ou resultados da reunião.

Julgue o item a seguir.

Para garantir uma reunião eficaz, é crucial que a preparação inclua a definição de um local adequado, livre de interferências, estabelecimento de cronograma com horários de início e término bem definidos, seleção clara de participantes e definição precisa do assunto ou temas a serem discutidos.