A redação de documentos oficiais e textos empresariais exige atenção a certos princípios para garantir a clareza, a objetividade e a formalidade necessárias. Sobre a redação de documentos oficiais, é correto afirmar que:

Uma das atribuições do cargo de Auxiliar Administrativo é secretariar reuniões e lavrar atas. A este respeito, analise as assertivas abaixo, julgando-as em V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Atas são documentos informais que registram, de forma detalhada, os assuntos discutidos, as decisões tomadas e os encaminhamentos feitos durante uma reunião.

( ) Uma boa ata deve ser clara, objetiva e imparcial, refletindo fielmente o que ocorreu durante a reunião.

( ) As atas são importantes para garantir a transparência e a prestação de contas, além de servirem como referência para futuras reuniões e para o acompanhamento de ações e projetos.

Preenche CORRETAMENTE os parênteses, de cima para baixo, a sequência:

Sobre os elementos essenciais da comunicação, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) O emissor é o interlocutor, o chamariz para a conversa.

( ) O receptor desempenha o papel de ouvir, compreender a mensagem e ter certeza do que está ouvindo. Se ele não entendeu a mensagem, deverá questionar.

( ) A mensagem refere-se ao texto, onde se estabelece a necessidade de comunicação e o assunto ou tema a ser abordado.

( ) O código é a linguagem propriamente dita. O emissor precisa conhecer o código; o receptor não precisa conhecer o código.

A rotina de trabalho de um secretário escolar é repleta de responsabilidades e demandas variadas, incluindo tarefas administrativas, de suporte e de organização. Diante dessa diversidade de atribuições, o secretário escolar da Prefeitura Municipal de Uberaba decidiu criar um plano de orientação para si e para a equipe. Os envolvidos terão que lidar com uma série de atividades diárias, como redação de correspondências, organização de arquivos, atendimento telefônico, preparação de agendas, confecção de documentos, organizar e atualizar os prontuários dos educandos, entre outras muitas tarefas. Além disso, é essencial que ele mantenha a mesa de trabalho sempre organizada, cuide dos equipamentos e materiais necessários e esteja preparado para lidar com interrupções e situações desafiadoras. Considerando o apresentado, qual das alternativas a seguir reflete uma orientação adequada para a rotina de trabalho?