O secretário é um importante elemento de comunicação e informação, um canal facilitador de contato entre o executivo e seus subordinados, seus superiores, os vários setores da instituição e diferentes instituições. Nesse sentido, do ponto de vista técnico, desconsiderando-se aptidões de caráter pessoal, julgue o item a seguir, relativo a produtos, tarefas e conhecimentos relacionados ao trabalho do secretário.

A finalidade do uso da agenda é organizar todos os compromissos assumidos pelo executivo e pelo secretário. Para que funcione como ponto de apoio, é importante que esses dois profissionais marquem um horário diário a fim de programarem os novos compromissos e checarem os antigos.

O secretário é um importante elemento de comunicação e informação, um canal facilitador de contato entre o executivo e seus subordinados, seus superiores, os vários setores da instituição e diferentes instituições. Nesse sentido, do ponto de vista técnico, desconsiderando-se aptidões de caráter pessoal, julgue o item a seguir, relativo a produtos, tarefas e conhecimentos relacionados ao trabalho do secretário.

Considere a seguinte situação hipotética.

Um executivo comunicou ao seu secretário que faria uma viagem internacional e levaria consigo aparelhos eletroeletrônicos, como, por exemplo, notebook, filmadora e máquina fotográfica. Solicitou que fossem tomadas as providências quanto à autorização de porte do material eletrônico.

Nessa situação, o secretário deveria apresentar declaração de propriedade à Polícia Federal, para que, no retorno da viagem, o executivo não tivesse problemas alfandegários.

O secretário é um importante elemento de comunicação e informação, um canal facilitador de contato entre o executivo e seus subordinados, seus superiores, os vários setores da instituição e diferentes instituições. Nesse sentido, do ponto de vista técnico, desconsiderando-se aptidões de caráter pessoal, julgue o item a seguir, relativo a produtos, tarefas e conhecimentos relacionados ao trabalho do secretário.

Para que uma reunião possa desenvolver-se de forma adequada, há necessidade de escolha de local apropriado e devidamente equipado, pauta, lista de presença e ata, sendo esta o documento em que ficam registrados data, hora, local da realização, título da reunião e assuntos da ordem do dia, por ordem de prioridade.

Qual o instrumento que tem por finalidade organizar todos os compromissos assumidos pelo executivo e secretário?

São exemplos de coleta direta periódica,

O documento utilizado para realização de uma reunião ordinária ou extraordinária é o Edital de

Coloque F (falso) ou V (verdadeiro) nas afirmativas abaixo, em relação à finalidade dos aparelhos de fax, assinalando a seguir a opção correta.

( ) Permitem transmitir originais de textos.

( ) Permitem transmitir cópias autênticas de textos e de desenhos.

( ) Programado para emitir e interpretar mensagens codificadas.

( ) Precisam de linha telefônica para transmitir.

( ) Permitem a mala direta personalizada.

Assinale a opção que apresenta um dos direitos dos secretários.

Assinale a opção que NÃO se refere aos atributos básicos para exercer a profissão de Secretariado.

Como é classificado o tipo de reunião de alto nível que conta com a participação de especialistas?