As comunicações que partem dos órgãos públicos federais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidadão brasileiro. Para atingir esse objetivo, deve-se evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos. Desta forma, assinale – dentre as expressões relacionadas a seguir – a alternativa que facilita a compreensão de um texto, caso este contenha um número considerável dessas expressões e nem comprometa o padrão culto da língua portuguesa.

Dentre as atribuições do Técnico em Secretariado está a redação e datilografia (digitação) de correspondência ou documentos de rotina, inclusive em idioma estrangeiro. Analise as afirmativas a seguir:

I. A correspondência Oficial - serve-se dela a Administração Pública;

II. Todo e qualquer redação deve estar bem escrita, ortográfica e gramaticalmente;

III. A redação dever ser coesa, apresentando associação consistente entre seus elementos formadores;

IV. Para a construção de um texto não bastam apenas algumas ideias, é preciso cuidado na escolha do assunto, do vocabulário e na construção das frases.

É correto o que se afirma em

Associe as duas colunas, relacionando os tipos de correspondências oficiais às suas definições, escolhendo abaixo a sequência correta.

A. Ata

B. Certificado

C. Circular

D. Memorando

E. Ofício

F. Requerimento

G. Procuração

( ) Documento comprobatório (de certo fato, de certa ação, condição etc.).

( ) Comunicação oficial escrita, geralmente entre órgãos, departamentos ou seções de uma mesma instituição ou empresa.

( ) Qualquer petição por escrito conforme as formalidades legais.

( ) Carta ou comunicação escrita, geralmente de caráter formal ou oficial, que é dirigida simultaneamente a várias pessoas e trata de assunto de interesse comum.

( ) Instrumento pelo qual o outorgante (emissor) atribui ao outorgado (receptor), voluntariamente, poderes para, em seu nome, praticar atos ou administrar interesses no território brasileiro.

( ) Comunicação formal entre autoridades, inclusive de inferiores a superiores hierárquicos.

( ) Registro escrito do que ocorreu em uma reunião, convenção, assembleia, etc.

Sobre o Texto I, com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise os itens abaixo.

I. Considerando que o expediente é endereçado a vários destinatários, ele pode ser considerado “circular”.

II. O vocativo “Senhor(es) Diretor(es)” deveria constar obrigatoriamente no texto.

III. O fecho utilizado na correspondência poderia ser substituído por “respeitosamente”.

Está(ão) correto(s):

Analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) O ofício é uma forma de correspondência oficial trocada entre chefes ou dirigentes de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina.

( ) Sua finalidade é informar com o máximo de clareza e precisão, utilizando o padrão coloquial da língua portuguesa.

( ) Como todos os documentos oficiais, caracteriza-se impessoalidade, clareza e concisão.

A sequência está correta em