“Normalmente o conteúdo do ofício é matéria administrativa propriamente dita, não se pode veicular matéria de caráter social”.

Avalie, esta afirmação:

Analise as afirmativas sobre documentos e comunicação empresarial, e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) Uma circular caracteriza-se como uma comunicação que, reproduzida em muitos exemplares, é dirigida a muitas pessoas ou a um órgão. Serve para transmitir avisos, ordens ou instruções. Normalmente contém assunto de caráter ou interesse geral.

( ) Pode-se definir a ata como um registro em que se relata o que se passou numa assembleia, convenção ou reunião. Existem, portanto, várias espécies: ata de assembleia geral extraordinária, de assembleia geral ordinária, de condomínio, entre outras.

( ) O atestado é uma declaração, um documento firmado por uma autoridade em favor de alguém ou algum fato de que se tenha conhecimento. É um documento oficial com que se certifica, afirma, assegura ou demonstra algo que interessa a outrem.

( ) O regulamento pode ser tido como um conjunto de regras ou normas estabelecidas como necessárias a uma organização. É um regimento em que se determina o modo de direção, funcionamento e outras exigências da empresa.

Assinale a sequência CORRETA.

Considere a seguinte introdução de um documento oficial:

Realizou-se, no Salão Nobre do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Norte, a Reunião do Conselho Judiciário Estadual, sob a presidência do Presidente do Tribunal de Justiça, desembargador João Guimarães Rosa, com o propósito de discutir as ações para promover a agilidade na tramitação de processos judiciais. Presentes o Senhor Juiz Titular da comarca de Natal, Joaquim Maria Machado de Assis, e a Senhora Juíza da Comarca de Mossoró, Clarice Lispector. Havendo número regimental, o Senhor Presidente do Tribunal de Justiça declarou abertos os trabalhos [...]

Esse trecho é ilustrativo de um documento denominado

Ao redigir um ofício, o secretário de um órgão público utilizou a seguinte construção:

Aproveitamos o ensejo para reafirmar a V.Sa. nossos protestos de estima e apreço.

Em um ofício, essa construção faz parte

O gênero Ata de reunião é composto pelos elementos: título, localizadores temporais (dia, mês, ano e hora da reunião escrita com algarismos arábicos), espaço da reunião, nome, sobrenome e qualificação dos presentes, declaração do presidente, assuntos tratados, fecho, assinatura dos presentes. Esse documento oficial é redigido por um(a) secretário(a) efetivo (a).

O gênero ofício é utilizado para comunicação de ordem administrativa. A sua estrutura abarca o timbre empresarial, que deve ser impresso na folha, o índice e número de ordem do documento, o local e data, o assunto, o vocativo, o texto, o fecho ou cumprimento final, a assinatura e as indicações do redator.

A linguagem formal deve ser utilizada nos atos e comunicações oficiais. O código fechado, bem como o uso de vocábulos polissêmicos, contribui para que a interpretação do conteúdo seja eficiente, pois ambos possuem ampla carga semântica, o que facilita a interpretação.

A redação comercial deve ser escrita de modo a provocar única interpretação e deve possuir algumas características, tais como: adequação ao gênero, ortografia, objetividade e polidez. Dessa forma, recomenda-se a construção do texto técnico, utilizando os períodos extensos, com elevado grau de detalhes.