A necessidade de empregar determinado nível de linguagem nos atos e expedientes oficiais decorre, de um lado, do próprio caráter público desses atos e comunicações; de outro, de sua finalidade. Para tanto, algumas regras foram estabelecidas para a redação oficial. Sendo, então, correto afirmar que:

Analisando a forma e estrutura de documento oficial que contêm: a indicação do tipo de expediente e de seu número, horizontalmente, no início da margem esquerda; vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatário, horizontalmente, no início da margem esquerda; o texto, iniciando a 2 cm do vocativo; o local e a data, verticalmente a 2 cm do final do texto, e horizontalmente fazendo coincidir seu final com a margem direita. Assinale a alternativa correta correspondente ao documento acima citado.

Com base no Manual de Redação Oficial, a clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial, definindo como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto, a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial. Para ela concorrem:

Uma das vantagens do uso da comunicação eletrônica no contexto administrativo é a possibilidade de arquivo de documentos no formato digital, os quais podem ser acessados de qualquer computador que esteja conectado à internet. Nessa percepção, consoante o Manual de Redação da Presidência da República, aponte qual a afirmação está correta:

De acordo com os pronomes de tratamento, é imprescindível, para redigir uma correspondência, conhecer as suas formas e abreviações. Correlacionando o pronome com a abreviação correspondente no singular, aponte a opção incorreta.

Qual o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, enviado pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública; expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa; submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas; apresentar veto; fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos e da Nação?

Formalmente, a exposição de motivos é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente. Nessa consideração, marque a alternativa incorreta que não corresponde a este documento quanto a sua forma, estrutura e finalidade.

Complemente a frase com a alternativa correta: “... são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si...”.

Assinale a alternativa correta em relação ao endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência, no envelope, que deverá ter a consequente configuração:

A redação das comunicações oficiais, realizada pelo profissional de Secretariado Executivo, carece seguir as normas especificadas no Manual de Redação da Presidência da República, empregando perfeitamente os pronomes de tratamento. Assim, marque a alternativa correta sobre as autoridades que deverão ser chamadas por Vossa Excelência.