O vocativo utilizado em documentos para as demais autoridades oficiais e para particulares é:

Comunicação ágil e fundamentalmente interna, feita entre unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo elas de mesmo nível ou de níveis diferentes. O caráter pode ser administrativo ou envolver projetos, ideias e diretrizes a serem adotados em certa instância do serviço público.

Sobre correspondências oficiais, o texto acima se refere a:

Documento assinado por servidor em virtude de seu cargo ou função exercida. A ideia é declarar algum fato a favor da pessoa declarada. Um exemplo disso é fornecer a declaração de que um indivíduo realizou certas atividades em um período x.

Sobre correspondências oficiais, o texto acima se refere a:

Documento redigido para dar sequência a algum assunto que foi encaminhado para apreciação da autoridade. Pode comunicar uma decisão, ordem ou recomendar o prosseguimento de um processo.

Sobre correspondências oficiais, o texto acima se refere a:

Sobre correspondências oficiais, a figura acima é um modelo de:

Na redação oficial, é necessário ter atenção para com o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto. Em comunicação dirigida a um Senador da República, no endereçamento, deve-se utilizar: