São características da redação oficial:

De acordo com as regras estabelecidas para a Redação Oficial. Em se tratando de “Ofício” a indicação do signatário é feita da seguinte forma:

Correspondência oficial é a comunicação que se estabelece entre o expedidor e receptor que representem algum órgão da administração pública. São tipos de correspondência oficial a/o.

I. Ata

II. Certidão

III. Despacho

IV. Informação

V. Moção

O vocativo é a invocação ao destinatário. No que se refere ao vocativo na redação oficial, analise as sentenças:

I - Nas comunicações oficiais, o vocativo será sempre seguido de vírgula.

II - Em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder, utiliza-se a expressão Excelentíssimo Senhor ou Excelentíssima Senhora e o cargo respectivo, seguidos de vírgula.

III - As demais autoridades, mesmo aquelas tratadas por Vossa Excelência, receberão o vocativo Senhor ou Senhora seguido do cargo respectivo.

IV - Na hipótese de comunicação com particular, pode-se utilizar o vocativo Senhor ou Senhora e a forma utilizada pela instituição para referir-se ao interlocutor: beneficiário, usuário, contribuinte, eleitor etc.

V - Ainda, quando o destinatário for um particular, no vocativo, pode-se utilizar Senhor ou Senhora seguido do nome do particular ou pode-se utilizar o vocativo “Prezado Senhor” ou “Prezada Senhora”.

VI - Em comunicações oficiais, está abolido o uso de Digníssimo (DD) e de Ilustríssimo (Ilmo.).

VII - Evite-se o uso de “doutor” indiscriminadamente. O tratamento por meio de Senhor confere a formalidade desejada.

Após a análise das sentenças, pode-se afirmar: