Quanto à sua forma, que documento oficial segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa?

Nas afirmações abaixo, assinale (V) se forem verdadeiras e (F) se forem falsas, e, em seguida, marque a alternativa correta:

( ) A concisão é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras. O esforço de sermos concisos atende, basicamente ao princípio de economia linguística, à mencionada fórmula de em- pregar o mínimo de palavras para informar o máximo.

( ) A obrigatoriedade do uso do padrão culto na redação oficial decorre do fato de que ele não está acima das diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias linguísticas, mas, permitindo por essa razão, que se atinja a pretendida compreensão por todos os cidadãos.

( ) As comunicações oficiais devem ser sempre formais, isto é, obedecem a certas regras de forma: exigências de pessoalidade e uso do padrão culto de linguagem, é imperativo, e ainda, certa formalidade de tratamento. A formalidade não quer dizer polidez e a civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação. A formalidade de tratamento vincula-se à necessária uniformidade das comunicações.

( ) Pode-se definir como claro, aquele texto que possibilita a imediata compreensão pelo leitor, portanto, a clareza de um texto é algo que se atinge por si só, independentemente das características de uma redação oficial.

Em consonância com o Manual de Redação da Presidência da República, são atributos da redação oficial, EXCETO.

Em um documento endereçado ao prefeito de uma cidade, os atributos da redação oficial estão atendidos em:

Analise as assertivas e assinale a alternativa correta, a respeito da redação de um documento no padrão ofício, o endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverão constar o(s) seguinte(s) elemento(s):

I. vocativo na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente.

II. nome do destinatário do expediente.

III. cargo do destinatário do expediente.

IV. título.

V. informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).

VI. endereço postal de quem receberá o expediente.

A redação oficial é elaborada sempre em nome do serviço público e sempre em atendimento ao interesse geral dos cidadãos. Portanto, os assuntos objetos dos expedientes oficiais não devem ser tratados de outra forma que não a estritamente impessoal. O tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos que constam das comunicações oficiais decorre, exceto:

Redação oficial é o meio utilizado para o estabelecimento de relações de serviço na administração pública e corresponde ao modo uniforme de redigir atos normativos e comunicações oficiais. Para que se alcance a efetividade dessas relações, são traçadas normas de linguagem e padronização no uso de fórmulas e estética para as comunicações escritas, as quais são revestidas de certas peculiaridades restritas ao meio.

Manual de Redação de Correspondência e Atos Oficiais, Brasília, 2006.

De acordo com o trecho, relacione as características para elaboração da redação de documentos oficiais listadas a seguir, às suas respectivas descrições.

1. Impessoalidade.

2. Clareza.

3. Concisão.

( ) o emissor deve evitar manifestar suas próprias opiniões sobre o assunto comunicado e manter um padrão no uso de pronomes de tratamento para estabelecer relação com o destinatário.

( ) o emissor deve comunicar a totalidade do assunto de forma resumida, utilizando linguagem técnica homogênea que dispensa jargões ou regionalismos.

( ) o emissor deve priorizar o uso de frases diretas e organizar as ideias comunicadas, atentando para sua ordem de importância e para a estrutura da correspondência.

Assinale a afirmativa que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

Julgue o item subsequente.

A redação oficial é caracterizada pela pessoalidade, sendo fundamental evitar o uso de pronomes pessoais e adjetivos que expressam a opinião de quem está redigindo o documento.