Considere que a CODERN enfrenta uma situação emergencial relacionada à necessidade de dragagem para viabilizar a atracação de um navio de grande porte. Diante disso, o gerente de operações precisa adotar duas medidas simultâneas:

I. comunicar formalmente o Ministério de Portos e Aeroportos sobre a situação, solicitando apoio institucional;

II. determinar, com urgência, ao setor interno de dragagem da própria CODERN a execução imediata dos serviços necessários.

Considerando as normas de comunicação oficial na Administração Pública, assinale a alternativa que apresenta corretamente os instrumentos a serem utilizados em cada situação.

Conforme o Manual de Redação da Presidência da República (2018), relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os princípios fundamentais da redação oficial às suas respectivas definições.

Coluna 1


1. Clareza.
2. Concisão.
3. Impessoalidade.
4. Formalidade.

Coluna 2

( ) Uso de linguagem culta, tratamento adequado às autoridades e observância dos padrões estabelecidos pelo Manual de Redação, sem que isso signifique rebuscamento.

( ) Qualidade que permite a compreensão imediata da mensagem pelo destinatário, por meio de frases curtas, vocabulário preciso e estrutura lógica, sem ambiguidades.

( ) Característica que representa o órgão, e não a pessoa do redator, exigindo que o texto seja redigido de forma a evitar expressões que denotem opinião pessoal, vaidade ou subjetividade.

( ) Uso do menor número de palavras para expressar a ideia completa, sem sacrificar o conteúdo, evitando textos longos e repetitivos.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

O ofício circular é um documento elaborado e encaminhado adequadamente quando:

Em relação à redação oficial, assinale a alternativa cujos elementos preenchem corretamente as lacunas a seguir, na mesma ordem:
“A __________________ deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que __________________ imediata compreensão pelo leitor. Não se concebe que um documento oficial ou um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma __________________."

Assinale a alternativa cujo enunciado se apresenta de acordo com as normas de concordância da redação oficial.

Durante a rotina administrativa do CFBM, um advogado foi incumbido de analisar três comunicações:

I. Documento enviado a diversos Conselhos Regionais com orientações padronizadas sobre um novo procedimento interno.

II. Expediente encaminhado a um órgão público externo solicitando informações formais.

III. Registro sistemático de tramitação de documentos dentro do órgão, garantindo controle e rastreabilidade.

Quanto à elaboração de correspondências oficiais, protocolos circulares e ofícios, assinale a alternativa correta.

A observância dos preceitos consolidados no Manual Oficial da Presidência da República, visa garantir a clareza, a precisão e a uniformidade das normas editadas pela Administração Pública. Com base nos fundamentos da elaboração normativa, analise as afirmativas a seguir:

I. A epígrafe de um ato normativo consiste na parte do texto responsável por resumir o seu conteúdo e definir o seu exato alcance prático, devendo ser obrigatoriamente grafada com letras minúsculas, em negrito e alinhada junto à margem esquerda do documento legal.
II. Conforme as regras de articulação e estruturação legal, os artigos de um ato normativo podem ser desdobrados em parágrafos ou em incisos, sendo que os parágrafos dividem-se em incisos, os incisos em alíneas e as alíneas desdobram-se em algarismos árabes denominados itens.
III. Na indicação de datas em atos normativos oficiais, o primeiro dia de cada mês deve ser obrigatoriamente representado por algarismo ordinal, ao passo que os dias subsequentes devem ser indicados por algarismos cardinais, sendo vedado o uso de zero à esquerda nos numerais de dígito único.

Das afirmativas acima, está(ão) correta(s):

O padrão ofício uniformiza a diagramação das comunicações oficiais, determinando que o aviso, o ofício e o memorando mantenham as suas estruturas textuais distintas.

O e-mail institucional exime o uso de fechos oficiais de cortesia, bastando a assinatura do remetente para a conclusão formal do documento eletrônico.

A construção “Solicitamos o envio dos relatórios de gestão setorial até o dia 15 de junho de 2026 para a consolidação dos dados anuais” é uma amostra de aplicação dos atributos de clareza e precisão na redação oficial.