Um ofício encaminhado à EMGEPRON foi redigido com linguagem excessivamente técnica, dificultando o entendimento por parte de setores administrativos não especializados. Considerando os princípios da comunicação oficial, o técnico de secretariado deve:

Em uma situação de resposta a órgão de controle ambiental, um técnico de secretariado precisou redigir um documento administrativo claro, preciso e juridicamente seguro. Considerando os princípios que regem a redação oficial, o documento que precisou ser redigido em resposta foi um:

Um técnico de secretariado da EMGEPRON elaborou uma comunicação oficial externa, utilizando expressões como “temos o prazer” e “ficaremos extremamente gratos”, além de recursos de linguagem que conferem tom excessivamente cordial ao texto. De acordo com os princípios de redação oficial, essa prática é considerada:

No exercício de suas funções, o técnico de secretariado da EMGEPRON recebeu a incumbência de redigir um memorando interno, comunicando alteração urgente em procedimentos administrativos. O documento foi encaminhado a diferentes setores, exigindo precisão terminológica e ausência de ambiguidade. Ao analisar versões preliminares, observou-se o uso de frases longas, períodos complexos e informações redundantes. Em conformidade com a comunicação oficial, a forma mais adequada de correção seria:

Acerca dos tipos de documentos administrativos e dos procedimentos de protocolo documental, julgue o item a seguir.

O ofício é um documento administrativo de uso exclusivo para comunicações internas, não sendo empregado no relacionamento formal com entidades ou pessoas externas à instituição.

Acerca dos tipos de documentos administrativos e dos procedimentos de protocolo documental, julgue o item a seguir.

O memorando é um documento administrativo utilizado para a comunicação interna entre unidades de uma mesma instituição, com a finalidade predominantemente informativa ou solicitativa.

De acordo com os princípios e com as características da redação oficial de documentos, julgue o item seguinte.

A utilização de linguagem rebuscada e excessivamente técnica é recomendada na redação oficial, pois demonstra formalidade e eleva o nível do documento administrativo.

De acordo com os princípios e com as características da redação oficial de documentos, julgue o item seguinte.

A impessoalidade é um princípio da redação oficial e implica a eliminação de marcas de subjetividade e de opiniões pessoais nos documentos administrativos.