Na redação oficial, busca-se padronização, impessoalidade e linguagem clara, com estrutura compatível ao tipo documental (ofício, memorando, relatório etc.). Assinale a alternativa correta.

Durante reunião administrativa em um órgão público, um servidor foi designado para registrar formalmente as discussões realizadas pelos participantes. Após a reunião, o chefe do setor também precisou encaminhar comunicação formal a outro órgão público e solicitar informações a um setor interno da própria instituição. Considerando os instrumentos de redação oficial utilizados na Administração Pública, analise as afirmativas a seguir.

I. O ofício é utilizado para comunicação formal entre órgãos ou autoridades administrativas.
II. O memorando é utilizado para comunicação interna entre setores de uma mesma instituição.
III. A ata é utilizada exclusivamente para comunicação externa entre órgãos públicos.
IV. A declaração é utilizada para atestar a veracidade de determinado fato ou informação.

Assinale a alternativa correta.

Em determinado órgão público municipal, um servidor foi designado para elaborar um documento administrativo formal dirigido ao chefe do Poder Executivo municipal. Durante a elaboração do documento, surgiu dúvida acerca da forma adequada de tratamento a ser utilizada no texto, considerando as normas da redação oficial e a necessidade de observância da hierarquia institucional. De acordo com as orientações do Manual de Redação da Presidência da República e com as práticas adotadas na Administração Pública, assinale a alternativa que apresenta a forma de tratamento adequada para dirigir-se ao Prefeito Municipal em documento oficial.

Em determinado órgão público municipal, foi solicitada a elaboração de um relatório administrativo contendo informações sobre a execução de atividades de um setor durante determinado período. O documento deveria ser encaminhado à chefia imediata e posteriormente utilizado para subsidiar decisões administrativas e prestação de contas internas. Considerando os princípios da redação oficial e da produção de documentos administrativos, assinale a alternativa que melhor expressa as características que devem orientar a elaboração desse tipo de documento.

Em um documento administrativo, foi registrada a seguinte redação:
“A chefia comunicou aos servidores de que as novas orientações seriam encaminhadas posteriormente.”
Considerando a norma-padrão e a preservação do sentido, assinale a alternativa que apresenta a correção mais adequada.

Em relatório de ocorrência, distinguir fatos observados diretamente de informações fornecidas por terceiros contribui para a objetividade e evita que suposições sejam apresentadas como constatações.

Em um expediente administrativo, o emprego de linguagem impessoal impede a identificação nominal da autoridade que assina o documento, razão pela qual o signatário deve ser indicado apenas pelo cargo.

Na redação oficial, a clareza permite que o destinatário compreenda imediatamente a mensagem, enquanto a concisão exige a transmissão do máximo de informações com o mínimo de palavras, sem supressão de dados essenciais.

Em um expediente administrativo, a concisão autoriza a supressão de informações indispensáveis à compreensão da decisão, desde que o documento se torne mais curto.

Situação hipotética: ao preparar comunicação destinada a uma autoridade, o auxiliar administrativo redigiu o texto com clareza e concisão, mas empregou expressões informais e opiniões pessoais. Assertiva: apesar da clareza e da concisão, o expediente está inadequado, pois a redação oficial também exige formalidade, impessoalidade e uso da norma-padrão.