Em uma semana de trabalho, o auxiliar administrativo de uma pró-reitoria recebe as seguintes demandas: (1) comunicar internamente ao setor de pessoal a suspensão temporária de um fluxo de trabalho; (2) solicitar formalmente a outra instituição pública documentação necessária a convênio vigente; (3) atestar ao servidor o recebimento de equipamento em comodato; (4) comprovar, a pedido de servidor, que ele integra o quadro de pessoal ativo da universidade. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando a demanda a seu respectivo documento correspondente:

Primeira coluna: demanda

1.Comunicação interna de suspensão de fluxo ao setor de pessoal.

2.Solicitação formal de documentação a outra instituição pública.

3.Atestado de recebimento de equipamento em comodato.

4.Comprovação de vínculo funcional ativo a pedido do servidor.

Segunda coluna: documento correspondente

(   ) Declaração

(   ) Recibo ou termo de responsabilidade

(   ) Memorando

(   ) Ofício

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

O edital é o instrumento adequado para conferir publicidade a atos administrativos de interesse geral, caracterizando-se por possuir destinatários indeterminados.

O despacho diferencia-se do ofício por sua natureza interlocutória ou decisória vinculada a um processo preexistente, que dispensa o endereçamento formal completo em favor de uma redação sequencial que assegura a continuidade da instrução administrativa.

Para assegurar a concisão e a objetividade na redação oficial, o redator deve suprimir as fórmulas de cortesia e evitar o uso da voz passiva, uma vez que tais recursos tornam o texto prolixo e comprometem a impessoalidade.

Atualmente, a redação oficial brasileira mantém a distinção estrutural e de nomenclatura entre aviso, ofício e memorando, devendo-se utilizar o memorando somente para comunicações internas.

Um Agente Administrativo de uma Prefeitura está finalizando a redação de um projeto de lei que será enviado à Câmara Municipal. Ao chegar ao décimo segundo (e último) dispositivo da norma, que determinará a sua vigência imediata, surgiu-lhe uma dúvida formal. Considerando a intenção de vigência imediata e a estrita observância à Técnica Legislativa prescrita pelo Manual de Redação da Presidência da República, o Agente Administrativo deve estruturar a referida cláusula da seguinte maneira:

O manual normativo sobre a escrita oficial do Poder Público aponta os atributos e as diretrizes fundamentais para a elaboração e padronização de documentos, como ofícios e memorandos. Considerando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):

( ) Em comunicações oficiais, está abolido o uso de pronomes de tratamento e invocações como Digníssimo (DD) e Ilustríssimo (llmo.).

( ) Para o envio de comunicações oficiais a autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos, utiliza-se o fecho "Respeitosamente".

( ) Os pronomes de tratamento, nas comunicações oficiais, exigem que a concordância verbal ocorra na terceira pessoa.

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

Um servidor do setor administrativo da Câmara Municipal elaborou memorando interno contendo expressões opinativas, linguagem coloquial e construções vagas que dificultavam a compreensão do conteúdo. Além disso, utilizou adjetivações desnecessárias e comentários pessoais sobre o tema tratado, comprometendo a objetividade da comunicação. Considerando os atributos da redação oficial, assinale a alternativa CORRETA: