As organizações baseadas em projetos são organizações onde o trabalho é totalmente caracterizado por projetos e, portando, cada um desses projetos possui um controle próprio. E característica dessas organizações:

A administração de projetos sistematizou suas práticas, convertendo-se em um corpo organizado de conhecimentos. Nos anos 80, consolidou-se um movimento para identificar as áreas do conhecimento que concentram as técnicas e os conceitos mais importantes para o gerenciamento de projetos. Assim surgiram os conhecimentos aceitos de forma geral utilizados na administração de projetos. O Project Management Institute (PMI) produziu o Guia dos Conhecimentos sobre Administração de Projetos (Guide to the Project Management Body of Knowledge – PMBOK). O Guia PMBOK é o documento que sistematiza o campo da administração de projetos, identificando e definindo os principais conceitos e técnicas sobre administração de projetos ( MAXIMIANO, Antonio C. A. Administração de projetos: como transformar idéias em resultados. São Paulo: Atlas, 2002). Tendo em vista o Guia PMBOK, analise as proposições a seguir, utilizando “F” para a afirmativa que considerar falsa e “V” para a afirmativa que considerar verdadeira.

( ) A definição do produto parte da necessidade; o objetivo é a função que o produto cumpre; sendo assim, a realização do objetivo possibilita o atendimento da necessidade.

( ) Ao identificar as atividades é possível estimar os recursos necessários e elaborar o orçamento.

( ) O diagrama de precedências é um gráfico que ajuda a visualizar as decisões de sequenciamento e a preparar o cronograma do projeto.

( ) Os projetos funcionais monodisciplinares necessitam de estruturas matriciais.

( ) O processo de controle na administração de projetos compreende escopo do produto, prazo, custo, qualidade e riscos.

A alternativa com a sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

Atualmente, várias organizações estão adotando estruturas de Escritório de Projetos em suas atividades de gerenciamento de projetos. Considerando os conceitos do PMBOK sobre o assunto, analise as afirmações abaixo e marque (C) para CORRETA e (E) para ERRADA, em seguida, assinale a opção correta:

( ) O escritório de projetos ou PMO é uma entidade organizacional à qual devem ser atribuídas responsabilidades relacionadas a elaboração de contratos, mas não ao gerenciamento de projetos;

( ) O escritório de projetos ou PMO pode ter responsabilidades que variam desde o fornecimento de funções de suporte ao gerenciamento de projetos, até o gerenciamento direto de um projeto;

( ) Um escritório de Projetos ou PMO é o órgão responsável pela emissão dos certificados PMP na organização, em especial a autorização de documentos de requisitos e demais especificações de escopo e esforço distinto.

Segundo o guia PMBOK^® quarta edição que aborda a gestão de projetos em grupos de processos, qual dos seguintes itens não é um grupo de processo identificado nesse guia?