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As funções do patrocinador de projeto em organizações com orientação a projetos são análogas às do gerente do projeto: fornecer recursos e suporte para o sucesso do projeto e elaborar a Estrutura Analítica de Projeto (EAP).
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À luz do PMBOK 5, um projeto que tenha ciclo de vida adaptativo deve reagir a altos níveis de mudança, com métodos iterativos e incrementais e com iterações que girem em torno de duas a quatro semanas, com tempo e recursos fixos.
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O diagrama abaixo representa o CPM de um pequeno projeto, com a duração de cada atividade em dias.
O caminho crítico desse projeto leva:
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Em avaliação de programas e projetos é muito comum, na área pública, a ausência de um sistema estruturado de monitoramento e avaliação (M&A).
Essa ausência é um risco porque:
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Na análise de custo-efetividade de um projeto é necessário levar em consideração aspectos econômicos e financeiros, principalmente para a construção de indicadores de desempenho que podem ser de insumo, de processo, de produto e de impacto.
Nesse sentido, pode ser considerado um indicador de impacto aquele no qual, em um projeto de:
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I. Desenvolver o termo de abertura do projeto.
II. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto.
III. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto.
IV. Monitorar e controlar o trabalho do projeto.
V. Realizar o controle integrado de mudanças.
VI. Encerrar o projeto ou fase.
Desses processos, inclui-se no grupo de processos “Execução" apenas:
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1. Origem
2. Finalidades
3. Tipos de Setor
4. Uso
( ) Utiliza-se um projeto de implantação quando se deseja executar um empreendimento novo.
( ) Projetos de serviços ou comércio em geral são próprios para abertura de uma filial em uma cadeia varejista ou até mesmo para a adoção de novas tecnologias em automação comercial.
( ) Os empreendimentos podem ser realizados por empresas privadas ou públicas.
( ) O projeto de viabilidade serve para indicar se o empreendimento é viável ou não, ao comparar os recursos comprometidos com os benefícios esperados.
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( ) O tamanho ótimo de um projeto da iniciativa privada pode ser a escala que conduz ao melhor resultado possível, como índice de lucratividade ou rentabilidade.
( ) Um dos objetivos desse tipo de estudo é estimar os custos dos produtos e serviços.
( ) A economia de escala é desejável, segundo estudos desse tipo, pois implica um uso mais racional dos insumos para um dado nível produtivo.
A sequência correta é:
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O diagrama de Pareto é uma ferramenta utilizada no gerenciamento de escopo para definir e controlar o que está e o que não está incluído no projeto.
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Considere que todos os projetos subordinados à área responsável pelo gerenciamento de projetos devem
I apresentar um documento formal que autorize uma fase do projeto, assim como os requisitos iniciais do projeto;
II conter os seguintes processos: coleta dos requisitos, elaboração da EAP e determinação do orçamento;
III gerenciar os riscos relativos aos projetos, incluindo o planejamento, a identificação, a análise quantitativa e a resposta a riscos;
IV apresentar processo específico para entrega de benefícios esperados pelo projeto;
V incorporar processo para monitorar e controlar o desempenho do projeto;
VI gerenciar as partes interessadas do projeto;
VII incluir as atividades necessárias para que sejam comprados ou adquiridos produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto.
Em relação ao atendimento do requisito do item VI, há dois processos no PMBOK5: o qualificado como desenvolver o plano dos recursos humanos e o mobilizar a equipe do projeto. Um dos objetivos do primeiro é ajustar as estratégias e os planos para o engajamento das partes interessadas, ao passo que o segundo busca a comunicação e o trabalho com as partes interessadas para atender as suas necessidades e expectativas.
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